Вторая конференция «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности»

Спикеры мероприятия

• Виталий СлободинУК «РОСВОДОКАНАЛ»
• Олег ЖабинскийРЕХАУ
• Юлия ЛукьяноваX5 Group
• Роман ЧубаровФНС России
• Наталья КалашниковаВТБ Лизинг
• Ирина БасоваFM Logistic
• Владимир ПоляковДМ-Тех
• Мария ПетроваСеверсталь – ЦЕС
• Вадим ВасильевOptimacros
• Ирина ЖдановаРоссети Северо-Запад
• Елена БельскаяЦентр корпоративных решений
• Елена КондратьеваСервисный центр ФЕСКО
• 
• 

• Виталий Слободин руководитель направления развития ЭДО,  УК «РОСВОДОКАНАЛ»

  Интервью
• 

  Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Процесс перехода на МЧД открывает множество возможностей» Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и спикер Пятой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», поделился с CFO Russia опытом внедрения МЧД.
  
  Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Огромные трудозатраты влечет за собой формирование каждой МЧД для всех участников процесса» Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и спикер Четвертой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», рассказал CFO Russia о требованиях к оформлению, способах, ошибках и сложностях создания МЧД.
  
  Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Постоянно собирайте обратную связь от пользователей и своевременно вносите изменения»

  Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и спикер Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделился с CFO Russia секретом успешной интеграции кадровых документов в систему ЭДО.

  
  Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «ЭДО должен помогать получать удовольствие от работы» Виталий Слободин, руководитель проекта «ИТ-Платформа ЮЗДО», УК «РОСВОДОКАНАЛ», рассказал CFO Russia о реализации проекта по внедрению ИТ-платформы юридически значимого документооборота.
  
  Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Теоретическая подготовка к внедрению МЧД не может заменить техническую и организационную готовность» Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и спикер Третьей конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», поделился с CFO Russia опытом применения МЧД в бизнес-процессах ЮЗДО.
  Внедрение юридически значимого электронного документооборота Кейсом внедрения юридически значимого электронного документооборота поделился Виталий Слободин, руководитель проекта «ИТ-Платформа ЮЗДО», УК «РОСВОДОКАНАЛ». В докладе спикера: ключевые этапы и ход проекта, достижения и трудности реализации, выводы и планы развития.
  Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «ЭДО – инструмент бизнеса, но в его основе лежит грамотная работа пользователей с ИТ-системами» Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2023» в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО» – УК «РОСВОДОКАНАЛ». Виталий Слободин, руководитель проекта «ИТ-Платформа ЮЗДО» УК «РОСВОДОКАНАЛ», рассказал CFO Russia про этапы внедрения проекта по ЭДО, описал задачи, которые требовали решения, а также поделился, почему для компании важно участие в конкурсе.
  
• Олег Жабинский руководитель юридической службы,  РЕХАУ

  Интервью
• 

  Олег Жабинский, «РЕХАУ»: «Главное отличие МЧД от бумажной доверенности – квалифицированная электронная подпись» Олег Жабинский, руководитель юридической службы «РЕХАУ» и спикер Двадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказал CFO Russia о правилах к оформлению, хранению и передаче МЧД.
  
  Олег Жабинский, REHAU: «Перед цифровизацией важно посчитать, что выгоднее: разрабатывать собственную систему или купить готовый продукт» Олег Жабинский, руководитель юридической службы по региону Восточная Европа REHAU и спикер Шестнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделился с CFO Russia опытом цифровизации HR-процессов в его компании и рассказал, как преодолеть основные риски перевода документов в цифру.
  
• Юлия Лукьянова заместитель начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти,  X5 Group

  Интервью
• 

  Процесс внедрения МЧД в организации: этапы и особенности Юлия Лукьянова, заместитель начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти, X5 Group, поделилась опытом компании в реализации форматов МЧД для B2B, ФНС и остальных федеральных органов исполнительной власти, а также рассказала о ключевых проблемах в работе с МЧД.
  
  Особенности применения машиночитаемой доверенности Юлия Лукьянова, заместитель начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти, X5 Group, рассказала, как в компании реализован выпуск доверенностей в СЭД, и поделилась, как обеспечивается защищенное хранение МЧД.
• Роман Чубаров начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота,  ФНС России
• Наталья Калашникова руководитель проектов ЭДО,  ВТБ Лизинг

  Интервью
• 

  Наталья Калашникова, «ВТБ Лизинг»: «На текущий момент ежемесячно через ЭДО проходит почти 200 000 документов» Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024» в номинации «Лучший внешний ЭДО» – «ВТБ Лизинг». Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО, «ВТБ Лизинг», рассказала CFO Russia о старте проекта ЭДО и инновационных инструментах, которые используют в компании, а также поделилась, как строилась работа в команде.  
  
  Наталья Калашникова, «ВТБ Лизинг»: «Мы создали собственный механизм для выпуска и подписания МЧД»

  Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО «ВТБ Лизинга» и спикер Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделилась с CFO Russia опытом организации массового выпуска и регистрации МЧД в компании.

  
  Наталья Калашникова, «ВТБ-Лизинг»: «Не ориентируйтесь только на стоимость подписания документа при выборе оператора ЭДО» Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО, «ВТБ-Лизинг», и спикер Двадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о критериях и сложностях при выборе оператора ЭДО.
  
  Наталья Калашникова, ВТБ Лизинг: «Типичная ошибка – откладывать организацию хранения доверенностей на потом» Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО ВТБ Лизинг и спикер Второй конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», поделилась с CFO Russia рекомендациями по выбору сервиса для хранения и передачи МЧД.
  
  Наталья Калашникова, Hilti Russia: «Более 85% сотрудников отчитываются по ГСМ вовремя, а расходы стали более прозрачны»

  Наталья Калашникова, руководитель проектов Hilti Russia и спикер Десятого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о преимуществах перевода отчетов по ГСМ в электронный вид.

  
  Наталья Калашникова, Hilti Russia: О переходе на кадровый ЭДО

  Наталья Калашникова, руководитель проектов Hilti Russia и спикер Делового ужина «Кадровый ЭДО: законодательные нововведения и практика внедрения», поделилась с CFO Russia опытом перехода ее компании на кадровый электронный документооборот.

• Ирина Басова менеджер финансовых проектов,  FM Logistic
• Владимир Поляков менеджер проектов,  ДМ-Тех
• Мария Петрова старший менеджер сервисного центра по финансам,  Северсталь – ЦЕС

  Интервью
• 

  Мария Петрова, «Северсталь – ЦЕС»: «Механизм передоверия минимизирует вовлечённость топ-менеджмента в процессы управления МЧД» Мария Петрова, старший менеджер сервисного центра по финансам «Северсталь – ЦЕС» и спикер Пятой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», рассказала Центру компетенций ОЦО о возможностях электронного передоверия МЧД.
  
  МЧД и аутсорсинг: особенности процесса внедрения и перехода, риски и потенциал развития Мария Петрова, старший менеджер сервисного центра по финансам, Северсталь – ЦЕС, поделилась деталями пилотного проекта по внедрению МЧД и рассказала о достигнутых эффектах: минимизация затрат клиента/ЦЕС на бумажный документооборот; соблюдение метрик качества сервиса; минимизация риска несвоевременного подписания документов.
  Мария Петрова, «Северсталь – Центр Единого Сервиса»: «Мы выбрали антирисковую стратегию, гарантирующую плавное внедрение МЧД» Мария Петрова, старший менеджер Управления по сопровождению продаж внешних клиентов Сервисного центра «Финансы» компании «Северсталь – Центр Единого Сервиса» и спикер Второй конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», рассказала CFO Russia об особенностях процесса внедрения МЧД и перехода на нее, риски и потенциал развития МЧД в аутсорсинге.
  
• Вадим Васильев директор по бизнес-экспертизе и предпроектному консалтингу,  Optimacros

  Интервью
• 

  Вадим Васильев, «Карелия Палп»: «Иногда компаниям свои проекты ЭДО кажутся очевидными и простыми, однако они могут быть очень значимыми» Представляем второго члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2024». Вадим Васильев – заместитель генерального директора по экономике, «Карелия Палп», рассказал CFO Russia о новых трендах ЭДО, мотивации контрагентов по переходу на электронный документооборот в своей компании и выделил 2 главных фактора, которые приведут к победе в конкурсе.
  
  Что бизнес ждет от экономической службы Вадим Васильев, заместитель генерального директора по экономике, Карелия Палп, рассказал, какие есть явные и негласные ожидания бизнеса от экономической службы, какие требования к ИТ-инструментам предъявляются при автоматизации бюджетирования и какие ИТ-инструменты помогут в презентации и согласовании бюджета.
• Ирина Жданова главный бухгалтер – начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности,  Россети Северо-Запад

  Интервью
• 

  Ирина Жданова, «Россети Северо-Запад»: «Основным вопросом выпуска МЧД для КЭДО был “На каком ресурсе организовать этот выпуск?”» Ирина Жданова, главный бухгалтер – начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности, «Россети Северо-Запад», и спикер Четвертой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», рассказала CFO Russia о внедрении МЧД для ЭКДО в своей компании, преимуществах электронной доверенности и сложностях при ее использовании.
  Ирина Жданова, Россети Северо-Запад: «Сегодня 85% нашей выручки и 30% расходов документируется электронно» Представляем первого члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2023». Ирина Жданова – главный бухгалтер – начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности, Россети Северо-Запад. Ирина рассказала про свои ожидания от конкурса, отметила тренды, которые складываются в сфере ЭДО, а также поделилась, какие изменения произошли в этой сфере за последний год в ее компании.
  
  Ирина Жданова, «Россети Северо-Запад»: «Внешний ЭДО позволил сократить время работы с документом до 1 дня» Ирина Жданова, главный бухгалтер-начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности «Россети Северо-Запад», спикер Пятнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia об Agile-подходах в развитии внутреннего и внешнего ЭДО.
• Елена Бельская начальник отдела по электронному документообороту,  Центр корпоративных решений

  Интервью
• 

  Сергей Кессель, Елена Бельская, ЦКР: «В ходе проекта ЭДО каждый раз появляются новые нестандартные решения и дополнительные выгоды» Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022» в номинации «Лучший ЭДО в бухгалтерии» – Центр корпоративных решений. Сергей Кессель, начальник управления развития бизнеса, и.о. директора дирекции по развитию и управлению эффективностью бизнеса, и Елена Бельская, начальник отдела по электронному документообороту, ЦКР, поделились с CFO Russia главными целями ЭДО – отказ от бумаги и снижение участия человека в процессе. Также эксперты рассказали, как грамотно отвечать запросам бизнес-подразделений при согласовании документов и что значит для их компании участие в конкурсе.
  
  Елена Бельская, Центр корпоративных решений: «Благодаря конкурсам новые участники ЭДО могут выбрать самое выгодное и проверенное решение»

  Представляем третьего члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2019». Елена Бельская – начальник отдела по повышению эффективности процессов дирекции по развитию и управлению эффективностью бизнеса Центра корпоративных решений. В интервью CFO Russia она рассказала об электронном документообороте компании и участии в конкурсе.

• Елена Кондратьева директор по развитию,  Сервисный центр ФЕСКО

  Интервью
• 

  Елена Кондратьева, Сервисный Центр ФЕСКО: «На сегодняшний день ЭДО с клиентами составляет 92%» Елена Кондратьева, директор по развитию Сервисного Центра ФЕСКО и спикер Тридцать седьмой конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», рассказала Центру компетенций ОЦО, как стартовал проект внедрения ЭДО, и поделилась дальнейшими планами по развитию в этой сфере.
  Елена Кондратьева, Сервисный центр ФЕСКО: «При разработке технологии для работы с ЭДО не стоит придерживаться принципа “все или ничего”» Елена Кондратьева, заместитель генерального директора Сервисного центра ФЕСКО и спикер Шестнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia, как учитывать предпочтения клиентов, чтобы мотивировать их переходить на ЭДО, а также поделилась советами, как избежать ошибок при переводе клиентов на ЭДО.