Виталий Слободин, УК «РОСВОДОКАНАЛ»: «Огромные трудозатраты влечет за собой формирование каждой МЧД для всех участников процесса»

Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО УК «РОСВОДОКАНАЛ» и спикер Четвертой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», рассказал CFO Russia о требованиях к оформлению, способах, ошибках и сложностях создания МЧД.

Какие есть требования к оформлению МЧД? Какой закон их предусматривает?

Основа – это «Федеральный закон № 457-ФЗ от 04.08.2023». Кроме того, существует ряд других законодательных актов, регулирующих форматы и правила применения МЧД. В частности, Приказ Минцифры России от 18.08.2021 № 857 и Приказ ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

В Гражданский кодекс отдельное понятие МЧД не включено, основные правила, аналогичные обычной «бумажной» доверенности, и основное нормативное регулирование не изменились.

Какие есть способы создания МЧД?

МЧД можно создавать в различных системах, как составляющих узлы блокчейна ФНС РФ, так и в ИТ-системах отдельных потребителей. Например, УК «РОСВОДОКАНАЛ» создает МЧД в системе СБИС оператора ЭДО ООО «Компания “Тензор”», это наша основная система. Для целей обеспечения МЧД для закупочной деятельности согласно 223-ФЗ и 44-ФЗ отдельно создаются электронные доверенности в системе ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, не интегрированной с Цифровой платформы распределенного реестра (ЦПРР) ФНС РФ. Все это создает отдельные сложности и неудобства, о которых поговорим далее.

Какие могут быть ошибки при оформлении МЧД?

По существу, это ошибки в полномочиях, сроках, некорректное заполнение персональных данных и т.д. Достаточно трудно найти нужное полномочие в классификаторе Минцифры, приходится или долго искать, или писать текстом.

Также допускаются технические ошибки: сбои на стороне операторов ЭДО, каналов связи. Июльское падение ЦПРР ФНС РФ создало много проблем в работе с МЧД.

Какие есть сложности формирования МЧД?

Прежде всего, то, что от МЧД нет никакой реальной пользы для бизнеса за редким исключением отдельных организаций, которые, договорившись с оператором ЭДО, реализовали контроль полномочий.

Функциональные возможности формирования МЧД у различных операторов ЭДО часто оставляют желать лучшего и сильно уступают по качеству интерфейса и другим функциям и решениям.

Не все потребители МЧД подключены к ЦПРР, в итоге приходится формировать МЧД сразу в нескольких системах.

Огромные трудозатраты влечет за собой формирование каждой МЧД для всех участников процесса, включая генеральных директоров. В сравнении с бумагой процесс усложнился примерно в 4-5 раз! С учетом отсутствия реального эффекта от МЧД текущий год в сфере ЭДО не самый радужный и перспективы после 1 сентября 2024 года непонятны.

Задать свои вопросы Виталию и узнать больше об опыте УК «РОСВОДОКАНАЛ» вы сможете на Четвертой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая пройдет 28 августа 2024 года в Москве.

Юлия Сильченко

Комментарии