Наталья Калашникова, «ВТБ Лизинг»: «Мы создали собственный механизм для выпуска и подписания МЧД»

Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО «ВТБ Лизинга» и спикер Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделилась с CFO Russia опытом организации массового выпуска и регистрации МЧД в компании.

Как давно «ВТБ Лизинг» начал работу с МЧД во внешнем ЭДО? Как вы поняли необходимость данного решения?

В компании в год в среднем выпускается около 1500 доверенностей, минимум 500 из которых использовалось сотрудниками для подтверждения полномочий при подписании документов в ЭДО. Вступившие в 2022 году изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи» предполагали полный переход с бумажных на машиночитаемые доверенности при использовании сертификата физического лица. Мы понимали, что пустить данный процесс на самотек нельзя, и летом 2021 года приступили к разработке собственного решения. У нас уже был автоматизированный процесс выдачи доверенностей, очень хотелось как минимум его сохранить и оставить сотрудников работать в уже привычных информационных системах, обеспечив безопасность и простоту работы.

Как проходила организация массового выпуска и регистрации МЧД? Что оказалось самым сложным?

Мы решили создать собственный механизм для выпуска и подписания МЧД, а не использовать готовые решения. Специальная команда на базе «1С:Документооборот» реализовала функционал, который позволяет создавать и согласовывать заявки на выпуск МЧД, производить массовое подписание МЧД генеральным директором в один клик, а потом отправлять подписанные доверенности на регистрацию в ФНС.

Сложным моментом для нас стало тестирование системы: выпуск специализированного тестового сертификата генерального директора и организация взаимодействия с нашим интеграционным шлюзом, через который проходит регистрация выпущенных МЧД в ФНС. Команда справилась, и сейчас сервис успешно функционирует.

Расскажите, пожалуйста, о дальнейших планах компании в работе с МЧД.

Наши дальнейшие планы связаны в основном с развитием функционала по работе с входящими МЧД, а именно с упрощением процесса по проверке МЧД от контрагента: выводом информации и ссылки на зарегистрированную МЧД в рабочую информационную систему. Также планируем настроить автоматическое сохранение МЧД в электронный архив и рассматриваем возможность реализации единого сервиса верификации МЧД, где будет осуществляться автоматическая и ручная верификация для последующего использования данной доверенности при повторном ее получении от контрагента.

Задать свои вопросы Наталье и узнать больше об опыте «ВТБ Лизинг» вы сможете на Двадцать первом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 17-18 октября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии