Евгений Задорожный, WSS-Consulting: «Использование электронной подписи повышает оперативность подписания документов»

Евгений Задорожный, директор по развитию WSS-Consulting, рассказал CFO Russia об эффектах от внедрения электронной подписи для бухгалтерских, кадровых и договорных документов.

Как давно WSS-Consulting помогает внедрять электронную подпись для бухгалтерских, кадровых и договорных документов?

WSS-Consulting является вендором и интегратором ЕСМ-платформы WSS Docs. Возможность электронного подписания документов доступна пользователям платформы уже более 10 лет. Изменения в законодательстве в части электронного документооборота мотивируют нас постоянно развивать систему, поэтому перечень задач, которые сейчас можно решить в WSS Docs с помощью цифровой подписи, достаточно широк. Он включает заверение документов с помощью КЭП и НЭП, облачное подписание, усиление электронной подписи, хранение электронных документов.

Мы наблюдаем повышенный интерес к цифровому подписанию документов со стороны среднего и крупного бизнеса. Подписывать документы на бумаге при том объеме документооборота, с которым имеют дело в таких компаниях, – дорого и трудозатратно.

С какими сложностями чаще всего приходилось сталкиваться на этапе внедрения?

В основном трудности возникают при адаптации уже сложившегося процесса работы с электронными документами под новые требования законодательства.

Например, в прошлом году таким требованием стал переход на машиночитаемые доверенности. Не все компании оказались готовы к работе с МЧД, и государство продлило возможность использования сертификатов сотрудников при подписании документов еще на один год. Мы в WSS-Consulting предлагаем готовое решение на базе WSS Docs для работы с машиночитаемыми доверенностями, что позволяет подготовиться к 1 сентября 2024 года, когда наличие МЧД для подписания документов сотрудниками станет обязательным.

Какие эффекты от внедрения цифровой подписи получают компании?

Использование электронной подписи повышает оперативность подписания документов. У одного из наших клиентов, промышленного холдинга с территориально распределенной структурой, после внедрения электронной подписи на заверение документов стало уходить не более 1 дня, в то время как ранее подписание на бумажном носителе занимало 30 рабочих дней.

Отдельно стоит сказать о преимуществах внедрения облачной электронной подписи для мобильных устройств. С ее помощью компании могут вовлечь в электронный документооборот абсолютно всех сотрудников, в том числе тех, у кого нет стационарного рабочего места, например, выездных специалистов, а также тех, кто работает дистанционно.

Елизавета Гета

Комментарии