Ксения Кравцова, KT&G: «Основной критерий для автоматизации закупочных процессов – это целесообразность»

Ксения Кравцова, руководитель отдела закупок и администрирования KT&G и спикер Четырнадцатой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», поделилась с CFO Russia опытом автоматизации процессов закупочной деятельности.

По каким критериям в вашей компании понимают, какие процессы закупочной деятельности необходимо автоматизировать?

Основной критерий – это целесообразность, т.е. насколько нам нужно автоматизировать тот или иной процесс, и что это даст компании. Целесообразность может быть выражена в деньгах, ресурсах или в улучшении эффективности процессов. Конечно, не менее важно понимать стоимость автоматизации, насколько она окупится и через сколько лет принесет реальную эффективность, которую мы изначально закладывали.

Поделитесь советом с коллегами, как выбрать подходящий инструмент для автоматизации?

Инструмент зависит от многих факторов. Во-первых, стоимость. Здесь важно понимать именно стоимость владения. Во-вторых, скорость и возможность внедрения. В текущих реалиях не всегда в принципе возможно что-то внедрить, а достаточно часто дальше этот продукт будет масштабироваться и/или интегрироваться с другим продуктом. В-третьих, возможность поддержки данного инструмента в будущем.

Также при выборе инструмента важно оценивать, насколько велика вероятность, что далее продукт попадет в санкционные списки и будет недоступен для России. Рекомендую также рассмотреть опции закупки коробочного решения, а не разрабатывать решение с нуля. 

Что, по вашему мнению, наиболее сложное в процессе автоматизации?

С моей точки зрения, всегда самое сложное – это описать процесс. Автоматизация подразумевает, что ты чётко распишешь, что за чем идёт, потому что машина всё будет делать буквально. Она не будет задумываться, как человек, искать какую-то логику. Если мы прописали, что после «А» идёт «Б», а после «Б» идёт «В», то она не сможет думать по-другому. Поэтому тут крайне важно расписать процесс во всех деталях.

Задать свои вопросы Ксении и узнать больше об опыте KT&G вы сможете на Четырнадцатой конференции «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», которая состоится 7 февраля 2025 года.

Комментарии