- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
-
18 сентября 2024 года
Москва -
19-20 сентября 2024 года
Москва -
25-27 сентября 2024 года
Набережные Челны -
4 октября 2024 года
Москва -
10 октября 2024 года
Москва -
11 октября 2024 года
Москва
Ольга Овчинская, «ВкусВилл»: «При переходе на ЭКДО тщательно подходите к выбору поставщика услуг»
17.07.2024
![Ольга Овчинская, «ВкусВилл»: «При переходе на ЭКДО тщательно подходите к выбору поставщика услуг» Ольга Овчинская, «ВкусВилл»: «При переходе на ЭКДО тщательно подходите к выбору поставщика услуг»](https://cfo-russia.ru/upload/iblock/f10/3ucu2hu5j1tfspv7r7ohw9nt2bi2rwuw/olga_ovchinskaya266.webp)
Ольга Овчинская, руководитель отдела кадров «ВкусВилла» и спикер Двенадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», рассказала CFO Russia о подготовке к проекту по внедрению ЭКДО и принципах выбора ИТ-системы.
Что необходимо помнить при подготовке к проекту по внедрению ЭКДО?
Первое – необходимо описать текущие бизнес-процессы и понять, как в целом логично встроить в них ЭКДО. Возможно, изменить и оптимизировать сами процессы. Следующий шаг – найти заказчика, посчитать экономию, которую получит компания после внедрения ЭКДО. Далее уже важно согласовать все изменения с заказчиком.
Поделитесь советом, как избежать типичных ошибок при внедрении ЭКДО?
Самая часто встречаемая ошибка – когда в начале проекта компания не представляет, нужно ли в целом сотрудниками переходить на ЭКДО. У нас, например, 93% сотрудников перешли на ЭКДО, а 7% остались на бумажном документообороте. Вторая ошибка – неоптимизированные процессы, которые компания собирается переводить на ЭКДО. В этом случае потребуется больше трудозатрат как со стороны работников отдела кадров, так и других сотрудников. Это может стать причиной негативного отношения персонала к самой системе. Поэтому думайте о своих работниках, делайте так, чтобы им было хорошо работать в вашей компании.
Кроме того, нужно тщательно подходить к выбору партнера, исходя из потребностей компании. Например, если в компании уже работает личный кабинет сотрудника, то его необходимо будет интегрировать в систему. Если ничего такого нет, переход на ЭКДО будет проще, поскольку достаточно будет просто подключиться к личному кабинету партнера.
По каким критериям в компании выбирали ИТ-систему?
Мы выбирали систему, исходя из наших процессов. Нам не нужен был личный кабинет или портал. Необходим был готовый продукт, надежный, с технической поддержкой и быстрым обслуживанием, чтобы оперативно настроить взаимодействие с кадровой программой компании. Таким образом, при выборе ИТ-системы главное четко понимать, каким компания видит результат.
В процессе перехода на ЭКДО мы сталкивались с разными проблемами, поэтому, по моему мнению, необходимо держать руку на пульсе: отслеживать прогресс проекта, понимать эффективность и в случае чего давать обратную связь поставщику услуг.
Задать свои вопросы Ольге и узнать больше об опыте «ВкусВилла» вы сможете на Двенадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая состоится 21 августа 2024 года.
Елизавета Гета
Наши конференции:
- Двадцать второй форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»
- Семнадцатая конференция «Корпоративный контроллинг»
- Вторая конференция «Управление налоговыми рисками»
- Пятая конференция «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности»
- Двадцать третья конференция «Централизованное казначейство»
Комментарии