4 типа компаний, которым точно нужен электронный документооборот

Сегодня кадровый электронный документооборот (ЭКДО) – дело добровольное, однако, исследование показало, что в 2021 году объем рынка кадрового электронного делопроизводства составил порядка 350 млн рублей.

Прогноз экспертов на 2022 год – рост объемов в 8-10 раз, и эта цифра вполне реальна. Ведь согласно опросам ассоциации РОСЭУ около 70% опрошенных работодателей либо перевели кадровые процессы в цифру, либо планируют это сделать в ближайшее время.

Давайте разберемся, кому наиболее выгоден ЭКДО:

Компаниям со штатом более 100 человек. На одного сотрудника такая организация выпускает до нескольких десятков кадровых документов в год. Как при этом работает HR-отдел? Практически в режиме нон-стоп оформляет приказы об отпусках и командировках, распоряжения о переводах сотрудников, премиях или штрафах. На стратегические задачи у кадровиков не остается ни времени, ни сил.

Компаниям с филиалами. Причем их количество малозначимо – даже филиальной сети по всей стране пока нет, а есть один-два дополнительных офиса в других городах, кадровое делопроизводство усложняется. Ведь к оформлению и подписанию многочисленных документов добавляется необходимость пересылать документы курьерами и требовать от филиалов обратную отправку. При таком раскладе что-то потеряется, а что-то будет оформлено ненадлежащим способом. Чем это грозит? Беспорядком в кадровых процессах, нарушениями сроков согласования и подписания документов, что в свою очередь уже чревато проблемами с трудовой инспекцией.

Компаниям с удаленщиками. IT, маркетинг, консалтинг – существует ряд ниш, в которых физическое присутствие сотрудников в офисе уже давно необязательно. Они спокойно справляются со своими задачами, работая из разных городов. Однако компании важно сохранить квалифицированных работников в штате, не оформляя как фрилансеров. Например, группу программистов, которая работает над долгосрочным сложным продуктом. Или компанию маркетологов, которая создает стратегию продвижения нового продукта. В подобных случаях ЭКДО становится единственно возможным способом ведения документооборота.

Компаниям, которым важен HR-бренд. Современная ситуация на рынке и важность экономии средств оставляет большинству компаний относительно немного возможностей для поддержания HR-бренда. Внедрение ЭКДО – одно из решений, которое позволит и сэкономить, и получить лояльность действующих и потенциальных работников. Для работников это означает возможность дистанционного сотрудничества, отсутствие необходимости отвлекаться для посещения отдела кадров. Для работодателя – экономию на бумаге и курьерских услугах.

Другими словами, электронный кадровый документооборот нужен практически всем. Узнать как его внедрить или усовершенствовать имеющийся, вы сможете на Восьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 24 августа в Москве.

Комментарии