Ольга Колпачникова, «С7 Консалт»: «Участие в конкурсе – показатель престижа и признание наших успехов»

Представляем конкурсанта Премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2019». Ольга Колпачникова – начальник отдела кадрового сопровождения ООО «С7 Консалт». В этом материале она рассказывает о развитии ЭДО в компании и участии в конкурсе.

Когда стартовал проект внедрения ЭДО в S7?

В 2016 году.

Что послужило толчком к внедрению ЭДО? С чего все началось?

Основная причина – разброс подразделений АК по РФ (60 филиалов от Калининграда до Владивостока) и 30 за рубежом. Поэтому при пересылке оригиналы и даже сканы документов не всегда поступали вовремя в отдел кадров. Это нарушение ТК РФ и законодательства зарубежных стран, где работают сотрудники АК из числа местных жителей. Поэтому для оперативной работы с актуальными данными решили реализовать модуль. Нам важно, чтобы информация в срок поступала в кадровый отдел и была оперативно обработана, так как далее эти данные поступают в программу планирования экипажей. А оставить самолет без экипажа на земле мы не можем: в этом случае пострадают наши пассажиры!

Как изменился ЭДО в вашей компании за это время?

Увеличился объем обрабатываемых документов от 100% в год, а также возросло количество компаний, работающих в модуле, с одной до двадцати.

*СЗ в таблице – служебные записки.

Были ли у вас какие-нибудь сложности при внедрении ЭДО?

Сопротивление персонала при переходе на ЭДО: нежелание принимать нововведения. Мы сталкиваемся с этой проблемой в начале работы с каждой компанией.

Как удается преодолеть трудности?

Преодолеть сопротивление помогает убеждение, объяснение пользы ЭДО, а также непонятных моментов на практике. За 2-3 месяца сотрудники понимают пользу новшеств и уже не хотят отказываться.

Какие у вас планы по дальнейшему развитию ЭДО?

Развитие и совершенствование модуля и кадровых процессов в холдинге. Модуль позволил более безболезненно проводить стандартизацию процессов в холдинге, и сейчас над этим активно работают в 25 организациях. Возможно, с изменением законодательства можно будет подписывать служебные записки электронной подписью. Отдельно мы развиваем модули командировок и отпусков.

Почему участие в конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2019» важно для вашей компании?

Это показатель престижа, признание наших успехов.

Алиса Попова

Комментарии