Татьяна Варсобина, Московский эндокринный завод: «Автоматизация системы управления рисками позволяет эффективно использовать ресурсы»

Татьяна Варсобина, заместитель генерального директора по экономике и финансам Московского эндокринного завода и спикер Тринадцатого форума финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2024, поделилась с CFO Russia опытом внедрения автоматизированной системы управления рисками и внутреннего контроля.

Как давно Московский эндокринный завод внедрил автоматизированную систему управления рисками и внутреннего контроля?

Нельзя говорить об этом процессе в завершенной форме глагола «внедрил», так как «ЭНДОФАРМ» (Московский эндокринный завод) с учетом поставленных целей выбрал поэтапную стратегию внедрения системы. Она позволяет внедрять систему шаг за шагом, определив сначала несколько наиболее приоритетных процессов, требующих контроля. После реализации и оценки результатов на этом участке можно постепенно расширять использование системы на другие процессы и отделы. Поэтапное внедрение позволяет снизить риски неуспешного внедрения и распределить во времени финансовые затраты.                                                                                                       

«ЭНДОФАРМ» (Московский эндокринный завод) внедряет продукт «1КЛИК: Риск Pro» по управлению рисками в консолидации с 1С:ERP. Внедрение и консолидация происходит в несколько этапов, так что после каждого этапа система становится немного ближе к полному внедрению в организации.

В чем вы увидели необходимость данного решения?

Если мы говорим о решении автоматизации системы управления и внутреннего контроля, то есть тривиальные причины. Первая – экономия и эффективное использование ресурсов. Ведь ключ к успешному управлению бизнесом – грамотное распределение и перераспределение ресурсов. Автоматизация процессов решает эту задачу. Вторая причина – снижение роли человеческого фактора повышает уровень безопасности, что чрезвычайно важно в управлении рисками на предприятии. Третья – автоматизация системы управления рисками и системы внутреннего контроля улучшает работу компании за счёт получения более точных данных, создания единой базы данных и, как следствие, обеспечивает возможность принятия управленческих решений с учетом рисков.

Говоря о нетривиальных причинах, я могу выделить реализацию единой методологии управления рисками в рамках всего предприятия; каталогизацию рисков, формирование целостной картины системы управления рисками; мониторинг исполнения контрольных процедур, протоколирование исполнения и эффективности контрольных процедур; упрощение управления изменениями бизнес-процессов; получение как текущих, так и исторических данных для проведения внутреннего аудита, в том числе и удаленно.

Если мы говорим о преимуществе применения специализированного программного обеспечения в сравнении с MS Excel и различных надстроек, то, во-первых, программное обеспечение для риск-менеджмента, специально разработанное для этой цели, имеет более широкий спектр функций и возможностей, чем надстройки в Excel. Такое программное обеспечение включает в себя более продвинутые алгоритмы моделирования рисков, а также имеет возможности интеграции с другими системами. Во-вторых, ПО для риск-менеджмента может лучше масштабироваться и адаптироваться к изменяющимся потребностям компании. Например, если компания растет или расширяется на новые рынки, ее потребности в управлении рисками также будут меняться. Программное обеспечение для риск-менеджмента может легко масштабироваться и адаптироваться к новым требованиям. В-третьих, использование ПО для риск-менеджмента может повысить эффективность и точность управления рисками, а также обеспечить большую гибкость и масштабируемость.

Как меняется работа финансовой службы по мере внедрения автоматизированной системы управления рисками и внутреннего контроля?

«ЭНДОФАРМ» (Московский эндокринный завод) находится в активной фазе реализации масштабного инвестиционного проекта с участием финансирования синдиката банков, МФППиП, ВЭБ РФ и ФРП. Автоматизация системы управления рисками и внутреннего контроля позволяет сотрудникам финансовой службы в сжатые сроки проводить более точную и глубокую оценку финансовых рисков, обеспечивает возможность оперативного анализа и управления рисками. Решения для управления ликвидностью позволяют оперативно оценивать ликвидность предприятия и разрабатывать стратегии управления ликвидностью. Они используются для мониторинга краткосрочных и долгосрочных обязательств, определения мер по управлению ликвидностью и принятия решений в условиях нехватки ликвидности. Использование автоматизированной системы в финансовом риск-менеджменте снизило затраты на анализ и контроль рисков, повысило прозрачность и качество отчетности по рискам, а также оптимизирует принятие решений с учетом рисков.

Задать свои вопросы Татьяне и узнать больше об опыте Московского эндокринного завода вы сможете на Тринадцатом форуме финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2024, который состоится 14-15 ноября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии