- Интервью
- Отчеты о конференциях
- Цифровая трансформация
- Электронный документооборот
- Финансы: стратегия и тактика
- Общие центры обслуживания
- Информационные технологии
- Финансовая отчетность
- Риск-менеджмент
- Технологии управления
- Банки и страхование
- Кадровый рынок и управление персоналом
- Управление знаниями
- White Papers
- Финансы и государство
- CFO-прогноз
- Карьера и дети
- CFO Style
- Советы по выступлению на конференциях
- Обзоры деловых книг и журналов
- История финансов
- Свободное время
- Цитаты
КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
12-13 ноября 2024 года
Москва -
14-15 ноября 2024 года
Москва -
19 ноября 2024 года
Онлайн -
21-22 ноября 2024 года
Москва -
27-29 ноября 2024 года
Ярославль -
26 августа 2024 года по 5 декабря 2024 года
Москва
Алена Павлюченкова, «ВинЛаб»: «Регулярно анализируйте результаты работы с новым поставщиком»
29.10.2024
Алена Павлюченкова, руководитель отдела некоммерческих закупок и комплексного оснащения «ВинЛаб» и спикер Шестнадцатого форума финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2024, рассказала CFO Russia о создании действенной системы контроля качества при работе с новыми поставщиками для минимизации рисков в некоммерческих закупках.
Что вкладывается в понятие системы менеджмента качества?
Система менеджмента качества помогает организациям обеспечивать соответствие своей продукции или услуг требованиям клиентов и других заинтересованных сторон. Она также способствует повышению эффективности и конкурентоспособности компании. Этот процесс начинается с анализа, тестирования и отбора новых поставщиков на этапе входа в компанию.
С какими рисками может столкнуться компания в некоммерческих закупках?
В некоммерческих закупках компании могут столкнуться с различными рисками. Приведу некоторые из них:
Непредсказуемость спроса. Компания может столкнуться с риском непредсказуемости спроса на товары и услуги, которые она закупает в рамках некоммерческих закупок. Это может привести к избытку или недостатку товаров и услуг, что, в свою очередь, может повлиять на финансовые результаты компании.
Изменение законодательства. Некоторые виды товаров/работ/услуг в некоммерческих закупках регулируются законодательством, которое может меняться. Компания должна следить за изменениями в законодательстве, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.
Конкуренция. В сфере некоммерческих закупок высокий уровень конкуренции среди поставщиков. Чтобы эффективно использовать бюджет, компания должна закупать качественные товары и услуги по конкурентоспособным ценам, однако и избегать демпинга и недобросовестных поставщиков.
Финансовые риски. Если компания недооценила объём необходимых услуг, это может привести к перерасходу бюджета. Например, если компания заказала меньше услуг у поставщиков, чем требовалось, то в будущем может столкнуться с нехваткой ресурсов и необходимостью срочного поиска дополнительных услуг по более высоким ценам.
Логистические риски. Проблемы с логистикой, такие как задержки доставки товаров или ошибки в оформлении документов, могут также привести к финансовым потерям и репутационным рискам.
Юридические риски. Несоблюдение законодательства и условий контрактов может привести к юридическим спорам и судебным разбирательствам.
Политические риски. Политическая нестабильность и изменения в политике также могут повлиять на условия некоммерческих закупок и деятельность компаний.
Чтобы минимизировать эти риски, компании должны тщательно анализировать рынок, следить за изменениями в законодательстве и условиях контрактов, а также разрабатывать стратегии управления рисками.
Как эффективно контролировать работу с новыми поставщиками?
Чтобы эффективно контролировать работу с новыми поставщиками, можно предпринять следующие шаги:
Проверка репутации и отзывов. Перед началом сотрудничества соберите информацию о поставщике из открытых источников, изучите отзывы клиентов и партнёров, чтобы понять, насколько надёжен поставщик, и соответствует ли его продукция или услуги вашим требованиям.
Заключение договора. Подготовьте детальный договор, в котором будут чётко прописаны все условия сотрудничества, включая сроки поставки, цены, условия оплаты, ответственность сторон и другие важные аспекты. Это поможет избежать недоразумений в будущем.
Установление системы контроля качества. Разработайте систему контроля качества продукции или услуг, предоставляемых поставщиком. Это может включать в себя проверку образцов продукции, аудит производственных процессов и т.д.
Регулярные проверки и аудиты. Проводите регулярные проверки и аудиты на предприятии поставщика, чтобы убедиться в соблюдении условий договора и стандартов качества.
Обратная связь и коммуникация. Поддерживайте открытую и эффективную коммуникацию с поставщиком, обсуждайте возникающие проблемы и находите совместные решения. Регулярно запрашивайте обратную связь от поставщика о вашем сотрудничестве.
Управление рисками. Оцените риски, связанные с работой с новым поставщиком, и разработайте стратегии их минимизации. Например, рассмотрите возможность диверсификации поставщиков для снижения зависимости от одного источника.
Анализ результатов. Регулярно анализируйте результаты работы с новым поставщиком, сравнивайте их с ожиданиями и при необходимости вносите коррективы в стратегию сотрудничества.
Задать свои вопросы Алене и узнать больше об опыте «ВинЛаб» вы сможете на Шестнадцатом форуме финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2024, который состоится 21-22 ноября 2024 года.
Елизавета Гета
Наши конференции:
- Восьмая конференция «Управление рисками в промышленности»
- Семнадцатый форум финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2025
- Четырнадцатая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
- Сорок пятая конференция «Общие центры обслуживания: организация и развитие»
- Четырнадцатый форум финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2025
Комментарии