Жюри конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024» о проектах победителей
24.10.2024
17 октября в завершение первого дня Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот» прошло награждение победителей Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024». Если вы хотите подробнее узнать о проектах и достигнутых результатах, читайте нашу подборку комментариев с заседания жюри.
Конкурс, организованный группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru, проходит ежегодно. Заявки принимались с 1 июля по 27 сентября 2024 года.
Организаторов на заседании жюри представляли: ответственный секретарь Конкурса – Анастасия Новикова, руководитель отдела продюсирования, CFO Russia, и секретарь заседания – Светлана Эсаулова, продюсер отдела конференций, CFO Russia.
В этом году в состав жюри конкурса вошли:
- Анастасия Хохлова, руководитель отдела кадрового администрирования ОЦО, «Газпром-Медиа Холдинг»
- Сергей Головко, финансовый директор, «Мерц Фарма»
- Ольга Прудникова, директор департамента управления финансовыми сервисами, «Магнит»
- Вадим Васильев, директор по бизнес-экспертизе и предпроектному консалтингу, Optimacros
- Валентина Андрющенко, руководитель управления по интегрированному документообороту, «Норникель»
Команда Prosperity Media и CFO Russia благодарит всех участников и поздравляет команды победителей!
Итоги заседания жюри и победители:
В первой номинации «Внедрение года в сфере ЭДО» жюри присудили победу компании ПАО «Фосагро».
Сергей Головко: «Компания ПАО “Фосагро” наиболее полно представила свою заявку в номинации “Внедрение года в сфере ЭДО”, описав все ключевые элементы проекта с указанием количественных и качественных показателей на старте, а также по итогам проекта. Результаты проекта представлены в виде схем процессов, а также расчётных таблиц. Кроме того, компания использовала искусственный интеллект и роботов, описав их функционал. С учётом масштабов и сроков реализованного проекта, а также непростой отраслевой специфики, жюри присудило ПАО “Фосагро” победу в данной номинации».
Победителем в номинации «Лучший кадровый ЭДО» стала компания «Лента».
Анастасия Хохлова: «”Лента” стала победителем в этой номинации практически единогласно среди членов жюри. Компания продемонстрировала впечатляющие обоснованные эффекты проекта, реализованного в достаточно короткий срок для своих объемов. Особенностью проекта я определяю его подход как к выбору системы и обучению пользователей, так и к интеграции с мастер-системой. “Ленте” при внедрении КЭДО удалось не просто отказаться от бумаги, а построить сквозные процессы и полностью автоматизировать самые распространенные кадровые операции, исключив человеческое участие».
Награду за «Лучший ЭДО в бухгалтерии» присудили ЦСР «Евраз».
Валентина Андрющенко: «При рассмотрении анкеты ЦСР “Евраз” обратила внимание на прекрасный результат проекта по внедрению ЭДО, достигнутый всего лишь за год. Высокие показатели перевода в ЭДО ПУД говорят о прекрасной подготовке проекта и высоком профессионализме команды внедрения. Хочется отметить, что одновременно с проектом перевода в ЭДО сразу предусмотрели внедрение отчетности и роботизации процессов по переводу контрагентов в ЭДО».
Победитель четвертой номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении» – «Ренессанс Жизнь».
Вадим Васильев: «Компания “Ренессанс жизнь” в рамках краткосрочного проекта (менее 1 календарного года) исключительно внутренней командой перевела на электронный документооборот обширную номенклатуру запросов и заявлений клиентов бизнеса, документооборот со сторонними контрагентами, финансовым уполномоченным, ФНС, Центральным Банком РФ и иными государственными органами.
По результатам проекта более 500 тыс. внутренних документов в год обрабатывается в электронной форме, объем электронных входящих и исходящих документов также существенен – 250 тыс. и 50 тыс. документов в год соответственно. В рамках проекта внутренняя команда внедрения применила такие технологии, как механизмы оцифровки документов, современные языковые модели от “Яндекса” и “Сбера” для анализа содержимого документа и автоматизации движения документа внутри компании по матрице ответственных. Результатом проекта перехода на ЭДО стало не только высвобождение 7 FTE, но и существенное сокращение сроков обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также исключение ряда процессов ручного обмена информации и ручного контроля сроков».
«Лучший внешний ЭДО» представила компания «ВТБ Лизинг».
Ольга Прудникова: «Команде “ВТБ Лизинг” за 8 месяцев удалось перевести в электронный вид документооборот по лизинговым операциям от договора до документов по приёму-передаче транспортного средства, включая неформализованные документы по более чем 90% клиентов (более 10 тыс. КА) и более 90% документооборота (более 100 тыс. документов в месяц). При разработке учитывались требования регулятора. Функциональность реализована с использованием МЧД, включая контроли полномочий для подписания. За счет оптимальной реализации сотрудники работают в привычных информационных системах, что делает процесс максимально удобным и эффективным. По итогам проекта индекс потребительской лояльности (NPS) вырос на 3+ пункта. А экономия менеджеров по продажам составила 3 часа на каждый договор».
ОЦО ГК «Агропромкомплектация» получил награду за «Лучшую команду по внедрению ЭДО».
Сергей Головко: «ОЦО ГК “Агропромкомплектация” наиболее интересно представила свою заявку на лучшую команду по внедрению ЭДО, продемонстрировав различные современные подходы в ведении проекта, широкий выбор мотивационных инструментов для участников проекта, описав результаты и приобретённые навыки членов команды. А также компания предоставила очень креативную презентацию своей команды проекта. Жюри конкурса присудило победу в данной номинации команде ОЦО ГК “Агропромкомплектация»”».
В седьмой номинации «Лучший проект импортозамещения ЭДО» победу присудили компании AIG Russia.
Анастасия Хохлова: «AIG Russia продемонстрировала достойную практику импортозамещения. По итогам проекта в короткий срок (4 месяца) охвачен большой пул процессов и достигнуты отличные показатели».
Все
Комментарии