Жюри конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024» о проектах победителей

Итоги заседания жюри и победители:

В первой номинации «Внедрение года в сфере ЭДО» жюри присудили победу компании ПАО «Фосагро».

Сергей Головко: «Компания ПАО “Фосагро” наиболее полно представила свою заявку в номинации “Внедрение года в сфере ЭДО”, описав все ключевые элементы проекта с указанием количественных и качественных показателей на старте, а также по итогам проекта. Результаты проекта представлены в виде схем процессов, а также расчётных таблиц. Кроме того, компания использовала искусственный интеллект и роботов, описав их функционал. С учётом масштабов и сроков реализованного проекта, а также непростой отраслевой специфики, жюри присудило ПАО “Фосагро” победу в данной номинации».

Победителем в номинации «Лучший кадровый ЭДО» стала компания «Лента».

Награду за «Лучший ЭДО в бухгалтерии» присудили ЦСР «Евраз».

Валентина Андрющенко: «При рассмотрении анкеты ЦСР “Евраз” обратила внимание на прекрасный результат проекта по внедрению ЭДО, достигнутый всего лишь за год. Высокие показатели перевода в ЭДО ПУД говорят о прекрасной подготовке проекта и высоком профессионализме команды внедрения. Хочется отметить, что одновременно с проектом перевода в ЭДО сразу предусмотрели внедрение отчетности и роботизации процессов по переводу контрагентов в ЭДО».

Победитель четвертой номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении» – «Ренессанс Жизнь».

Вадим Васильев: «Компания “Ренессанс жизнь” в рамках краткосрочного проекта (менее 1 календарного года) исключительно внутренней командой перевела на электронный документооборот обширную номенклатуру запросов и заявлений клиентов бизнеса, документооборот со сторонними контрагентами, финансовым уполномоченным, ФНС, Центральным Банком РФ и иными государственными органами.

По результатам проекта более 500 тыс. внутренних документов в год обрабатывается в электронной форме, объем электронных входящих и исходящих документов также существенен – 250 тыс. и 50 тыс. документов в год соответственно. В рамках проекта внутренняя команда внедрения применила такие технологии, как механизмы оцифровки документов, современные языковые модели от “Яндекса” и “Сбера” для анализа содержимого документа и автоматизации движения документа внутри компании по матрице ответственных. Результатом проекта перехода на ЭДО стало не только высвобождение 7 FTE, но и существенное сокращение сроков обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также исключение ряда процессов ручного обмена информации и ручного контроля сроков».

«Лучший внешний ЭДО» представила компания «ВТБ Лизинг».

Ольга Прудникова: «Команде “ВТБ Лизинг” за 8 месяцев удалось перевести в электронный вид документооборот по лизинговым операциям от договора до документов по приёму-передаче транспортного средства, включая неформализованные документы по более чем 90% клиентов (более 10 тыс. КА) и более 90% документооборота (более 100 тыс. документов в месяц). При разработке учитывались требования регулятора. Функциональность реализована с использованием МЧД, включая контроли полномочий для подписания. За счет оптимальной реализации сотрудники работают в привычных информационных системах, что делает процесс максимально удобным и эффективным. По итогам проекта индекс потребительской лояльности (NPS) вырос на 3+ пункта. А экономия менеджеров по продажам составила 3 часа на каждый договор».

ОЦО ГК «Агропромкомплектация» получил награду за «Лучшую команду по внедрению ЭДО».

Сергей Головко: «ОЦО ГК “Агропромкомплектация” наиболее интересно представила свою заявку на лучшую команду по внедрению ЭДО, продемонстрировав различные современные подходы в ведении проекта, широкий выбор мотивационных инструментов для участников проекта, описав результаты и приобретённые навыки членов команды. А также компания предоставила очень креативную презентацию своей команды проекта. Жюри конкурса присудило победу в данной номинации команде ОЦО ГК “Агропромкомплектация»”».

В седьмой номинации «Лучший проект импортозамещения ЭДО» победу присудили компании AIG Russia.

Анастасия Хохлова: «AIG Russia продемонстрировала достойную практику импортозамещения. По итогам проекта в короткий срок (4 месяца) охвачен большой пул процессов и достигнуты отличные показатели».