Ирина Лазарева, AIG Russia: «Мы перевели ЭДО на импортонезависимую систему за 80 дней»

Ирина Лазарева, руководитель отдела по учету расчетов с контрагентами и казначейскими операциями AIG Russia и спикер Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о процессе перевода ЭДО на импортонезависимую систему.

Как давно в AIG Russia перешли на импортонезависимую систему? Что этому способствовало?

В июле 2022 года, поскольку головная компания отрезала нас от информационного периметра ИТ-поддержки, решив уйти из России. Поэтому нам необходимо было искать возможность продолжать обслуживать юридические лица в части бухгалтерского учета.

12 марта нам объявили, что 12 июля будет закрыт ИТ-периметр, и за 80 дней мы перешли на импортонезависимую систему.

Что оказалось наиболее сложным в данном процессе?

Прежде всего возникла проблема с ресурсами. Во-первых, со временем. У нас был четкий период, за который необходимо было перевести ЭДО. Во-вторых, с человеческими ресурсами. Что такое первое полугодие для бухгалтера? Это подготовка годовой отчетности, два квартальных отчета, майские праздники и даже выпускные экзамены и балы. Т.е. нагрузка на сотрудников просто колоссальная, так как обычный процесс обработки документов останавливать нельзя, ведь производство продолжало работать в обычном режиме.

Поделитесь советом с коллегами: о чем прежде всего стоит помнить, переводя ЭДО в импортонезависимую систему?

Прежде всего необходимо оценить свои процессы. Они должны быть максимально простыми и сквозными, потому что, если на каком-то этапе перевода возникает проблема, процесс «встает». Также важно правильно выбрать вендора, который сможет реализовать задачу, стоящую перед ним.

Задать свои вопросы Ирине и узнать больше об опыте AIG Russia вы сможете на Двадцать первом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 17-18 октября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии