Мария Правда, Zolla: «Кросс-функциональное взаимодействие повышает эффективность компании»

Мария Правда, финансовый директор Zolla и спикер Шестнадцатого форума финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2024, поделилась с CFO Russia преимуществами кросс-функционального сотрудничества финансового отдела с закупщиками и логистами.

В чем основное преимущество кросс-функционального сотрудничества финансового отдела с закупщиками и логистами?

Финансовый департамент имеет доступ ко всем цифрам по компании, видит результаты несогласованных, порой нерациональных решений коллег из смежных департаментов, которые приводят к росту остатков на складах, росту дебиторской задолженности и сокращению кредиторской задолженности, росту расходов в смежном департаменте при оптимизации расходов другого департамента. Финансист может подсказать рациональный путь в целом для компании, а не с точки зрения одного подразделения.

Можно выделить несколько основных преимуществ кросс-функционального сотрудничества финансового департамента с закупщиками и логистами. Финансовый департамент обладает цифрами финансового результата и оборота, ликвидности, что позволяет скорректировать плановую закупку товаров/услуг для отдела закупок, дать направление на сокращение расходов/перенос закупки при ухудшении результатов. То есть оперативно скорректировать действия, которые могут негативно сказаться на ликвидности компании.

Кроме того, финансовый департамент может предложить наиболее оптимальную схему объема закупки. За приобретение большего объема поставщик может предоставить скидку. Большой объем товара нерационально хранить на собственном складе. Финансовый департамент может помочь рассчитать наиболее оптимальный объем закупки, чтобы получить скидку от поставщика и не перезатарить свой склад. Аналогично выбрать наиболее приемлемый для компании вариант приобретения товара со скидкой и предоплатой или без скидки, но с отсрочкой платежа также поможет финансовый департамент.

Запрос на закупку услуги/товара может прийти из нескольких департаментов в разное время, и департамент закупки может об этом не знать. Если консолидировать закупку одних и тех же товаров/услуг от разных департаментов, можно получить наилучшее предложение и оптимальное решение. В данном случае финансовый департамент также может являться связующим звеном, который знает о планах других департаментов.

Если подытожить, как влияет такой формат работы на эффективность компании?

Безусловно, эффективное взаимодействие между финансовым департаментом и закупщиками и логистами позитивно влияет на эффективность компании. При таком взаимодействии компания может улучшить ликвидность, рентабельность, снизить рабочий капитал и выбрать наиболее выгодный вариант для конкретной кампании в данный момент времени. Каждый из департаментов не может оценить и просчитать все последствия, которые принесут их решения компании.

Возникают ли сложности при кросс-функциональном сотрудничестве финансового отдела с закупщиками и логистами? Как удается их решать?

Сложности возникают. В основном это касается ситуаций, когда смежные департаменты решают задачи сугубо в рамках своего департамента, не принимая во внимание последствия своих решений для компании в целом. Нужно показать преимущества другого варианта решения и донести его до руководителя смежного департамента. Особенно критично это бывает, когда данное решение идет вразрез с KPI конкретного руководителя, тогда не избежать эскалации вопроса.

Задать свои вопросы Марии и узнать больше об опыте Zolla вы сможете на Шестнадцатом форуме финансовых директоров розничного бизнеса Retail CFO 2024, который состоится 21-22 ноября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии