Отчет о Тринадцатой конференции «Управление закупками» (День 2)

Первая секция второго дня мероприятия прошла в СПЕЦФОРМАТе: «Мировое кафе». В рамках секции состоялось несколько дискуссий. Аудитория конференции поделилась на 4 группы, после знакомства с модератором «кафе» они приступили к обсуждению темы. Приветствовался свободный обмен мнениями и опытом. Участники могли предложить модератору дополнительные вопросы в рамках темы «кафе». Темы были следующие:

• Параллельный импорт. Модератор стола: Павел Гусько, руководитель отдела транспортной логистики, «ГЕРОФАРМ»

• Работа с восточными партнерами. Модератор стола: Виктор Волков, директор департамента логистики и закупок, «ГЕНЕРИУМ»

• Цифровизация закупок. Модератор стола: Екатерина Журавлева, заместитель директора по закупкам и логистике по ВЭД, «Солофарм»

• Логистика. Модератор стола: Антонина Янкович, генеральный директор, «Меркатор».

По окончании «Мирового кафе» модераторы подвели итоги обсуждений.

Вторая секция «Как меняется система управления закупками в современных реалиях» началась с выступления Филиппа Бушного, руководителя проекта, «Газпром нефть», который поделился опытом внедрения системы автоматизации процесса анализа рынка. Он рассмотрел анализ рынка как инструмент обеспечения конкурентности и планирования закупки в соответствии с рыночными ценами и отметил, что автоматизация процесса анализа рынка позволит сократить сроки закупки и минимизировать трудозатраты. Затем Филипп дал рекомендации, как ускорить процесс проведения анализа рынка с помощью внедрения современных систем и использования передовых методик. Вот какие риски отсутствия автоматизации анализа рынка выделил спикер:

Как построить взаимодействие с западными партнерами в условиях разрешения параллельного импорта? На этот вопрос ответил Павел Гусько, руководитель отдела транспортной логистики, «ГЕРОФАРМ». Спикер перечислил условия параллельного импорта и объяснил, что делать, если товара нет в перечне. Также Павел поделился советами, как выбрать поставщика. Во-первых, обязательна проверка репутации поставщика, во-вторых – заключение контракта с четкими условиями, в-третьих – запрос документов по всей цепочке поставки (запрос контрактов и инвойсов до поставщика), в-четвертых – запрос дополнительных документов (например, сертификата страны происхождения).

Третья секция «Обучение и повышение квалификации специалистов в области закупочной деятельности» началась с выступления Екатерины Лисак, директора по закупкам и логистике, ГК «ТЕХНО». Она рассказала, как менеджеру по закупкам быть эффективным, поделившись рекомендациями на основе своего опыта. В частности, спикер посоветовала своим коллегам не откладывать знакомство с технологиями, использовать ИИ для повышения эффективности, благодарить подчиненных и других коллег, а также делиться с ними историями успеха. Это могут быть, например, ежемесячные storytelling-сессии, в рамках которых сотрудники приглашаются, чтобы делиться своими профессиональными историями в неформальной обстановке.

Опытом обучения и мотивации новых и опытных сотрудников в закупках в процессе строительства и интеграции новых активов поделилась Наталия Шашкина, директор по закупкам СБЕ Минеральная изоляция, «ТЕХНОНИКОЛЬ». Эксперт объяснила, как выбрать способы взаимодействия с сотрудниками при строительстве и интеграции активов, а также перечислила основные изменения в процессах закупок в интегрируемых активах. Затем Наталия поделилась, какие инструменты использовать для обучения команды в переходный период в новых активах:

1. Наставничество
2. Серия обучающих вебинаров с экспертами компании
3. Навыковое обучение (tell-show-do)
4. Обратная связь от наставников
5. Помощь в изучении лучших практик компании
6. Совместная деятельность и проекты
7. Стажировки
8. Стимулирование неформального общения

Конференция завершилась докладом Валентина Толкунова, независимого эксперта по интегрированному планированию, преподавателя, РАНХиГС, РЭУ, «Обучение и повышение квалификации специалистов в области улучшения эффективности закупочной деятельности». Спикер описал ключевые риски закупочной деятельности и рассказал про интегрированное планирование, которое позволяет улучшить показатели бизнеса. Также Валентин отметил, что качественно работающий процесс IBP позволяет:

Секция завершилась докладом Альфреда Набиуллина, начальника отдела качества, «Росатом», «Смена акцентов в закупках крупных заказчиков: предпосылки, вызовы и готовность к адаптации». Эксперт описал предпосылки для расширения контрольно-регулирующей функции в области промышленного производства и перечислил ключевые изменения в системе закупок за последние три года. Далее Альфред рассказал про инструменты адаптации к новым реалиям. Например, повышение эффективности производства под контролем заказчика, куда входят формирование нормативной себестоимости изготовления продукции, определение полного перечня производственных ресурсов и применяемых технологий при изготовлении продукции, внедрение календарно-производственного планирования и контроля за ходом процесса производства и т.д.