Лариса Редькина, «ЕВРАЗ»: «Наша компания стремится к 100% ЭДО во всех сферах деятельности»

Лариса Редькина, руководитель проектов цифровой трансформации «ЕВРАЗ» и спикер Двадцать первого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделилась с CFO Russia опытом проведения инвентаризации ТМЦ с помощью ЭДО.

Как переход на ЭДО в целом повлиял на эффективность бизнес-процессов в компании?

Очень положительно! При переходе на ЭДО мы тщательно просматриваем процессы и документы, в том числе на актуальность. Достаточно часто процессы подвергаются реинжинирингу и унификации между производственными площадками. С помощью ЭДО удаётся не только отказаться от бумажных документов, но и оптимизировать процессы. ЭДО позволяет сделать процессы «прозрачными», что повышает возможности контроля, а также помогает в разы увеличить скорость прохождения и обработки информации. Наша компания однозначно стремится к 100% ЭДО во всех сферах деятельности.

Как давно в «ЕВРАЗ» проводят инвентаризацию ТМЦ с помощью системы электронного документооборота?

В 2021 году мы начали с автоматизации процесса – ввели автоматическое формирование отчетных документов, автоматические проводки по итогам. В 2022 году применили ЭДО при согласовании и подписании документов. Далее в 2023 году применили уже мобильное решение, а в настоящий момент улучшаем продукт.

Как поменялся процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации серьёзно трансформировался: инвентаризация проходит вообще без бумаги, быстро и без ошибок. Теперь мы имеем возможность проводить инвентаризацию без остановки работы складов. Автоматический расчет излишков и недостач и автоматическое отражение в бухгалтерском учёте позволило исключить ошибки и расхождения в расчетах, что повысило прозрачность учета и рост доверия аудиторов.

Согласование и подписание документов в ЭДО помогло сократить среднюю длительность оформления документов с 2 до 0,5 дней. Проект ускорил фактический подсчет ТМЦ – сокращение средней длительности с 10 до 5 дней. По ОС сокращение средней длительности составило с 6 до 2 дней.

Что касается эффекта в цифрах, экономия рабочего времени составила 5651 чел/час, экономия на привлечение временных сотрудников – 1,500 млн руб. в год, экономия на сокращении ФОТ и ПШЕ (2023) – 1,480 млн руб. в год, а экономия на бумаге – 450 тыс. руб. в год.

Задать свои вопросы Ларисе и узнать больше об опыте «ЕВРАЗ» вы сможете на Двадцать первом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 17-18 октября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии