Наталья Новская, Elanco Rus: «Бюджетирование с нулевой базой позволяет оптимизировать распределение ресурсов»

Наталья Новская, финансовый директор Elanco Rus и спикер Тринадцатой конференции «Корпоративное бюджетирование», поделилась с CFO Russia опытом внедрения в компании бюджетирования с нулевой базой.

Как давно в Elanco Rus внедрили бюджетирование с нулевой базой? В чем вы увидели необходимость данного решения?

С бюджетированием с нулевой базой в том или ином виде я работаю уже около восьми лет. Как правило, необходимость именно в таком подходе возникает по нескольким основным причинам. Первая – в компании не было бюджетирования, и принято решение внедрять данный процесс. Вторая – факт значительно отличается от запланированных показателей, и это не устраивает собственника или руководителя. Третья – экономическая среда настолько быстро меняется, что невозможно на базе прошлых лет сформировать качественный бюджет на предстоящий.

Как раз третья причина и выявила необходимость данного решения в случае с Elanco Rus.

В чем особенность данного подхода?

Особенность данного подхода в том, что пересмотру и оценке подлежат все расходы в течение каждого бюджетного цикла (будь то планирование или ежеквартальная корректировка). В отличие от традиционного бюджетирования (автоматическое обоснование на основании присутствия расхода в прошлых периодах), бюджетирование с нулевой базой предполагает обосновывать каждый вид расхода. Цель – оптимизировать распределение ресурсов на деятельность, которая соответствует стратегическим целям компании.

С моей точки зрения, аналогичного подхода требует и планирование доходной части бюджета, которое предполагает сбор данных с центров дохода.

Какие преимущества имеет данный подход в условиях нестабильной экономической ситуации?

Среди преимуществ я хотела бы выделить гибкость – бюджет отражает изменение экономической ситуации и дает более точное представление собственникам и руководству, какие результаты будут достигнуты к окончанию финансового года.

За счет тщательной оценки и анализа всех расходов избыточные или неактуальные расходы выявляются и предотвращается перерасход. Этот позволяет сократить расходы и установить цели экономии, что ведет к снижению затрат и повышению финансовой эффективности.

Под финансовой эффективностью в данном случае стоит понимать перераспределение ресурсов в пользу мероприятий с высокой отдачей (выручкой). Помогая оценивать расходы с учетом их ценности и соответствия стратегическим целям, данный подход обеспечивает выделение ресурсов на те направления, которые приносят наибольшую отдачу.

Также хотелось бы отметить, что бюджетирование с нулевой базой формирует у держателей бюджета чувство сопричастности и ответственности, так как отдельные сотрудники или отделы должны обосновывать свои бюджетные запросы и согласовывать их. Это способствует формированию культуры подотчетности и вовлеченности, поскольку каждый расход должен демонстрировать свою цель и ценность.

Задать свои вопросы Наталье и узнать больше об опыте Elanco Rus вы сможете на Тринадцатой конференции «Корпоративное бюджетирование», которая состоится 19-20 сентября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии