Отчет о Четвертой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности»

Первая секция «Законодательные и технические требования к работе с МЧД» началась с доклада Романа Чубарова, начальника отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России. Он рассказал о планах по развитию, оптимизации классификатора полномочий и перспективах создания единого формата для разных сегментов МЧД. Спикер отметил, что версия МЧД 002 остается на ЕПГУ и может быть использована наравне с 003, подробно рассказал про развитие портала и распределенного реестра. А также ответил на часто задаваемые вопросы. Например: Когда ФНС России будет принимать универсальный формат доверенности? – Зима 2024. Можно ли подписывать электронные документы на основании бумажной доверенности? А наоборот? – Да. Когда появятся полностью машиночитаемые полномочия? – Уже есть.

Во второй половине секции состоялась серия вопросов-ответов, в которой участники задавали все интересующие вопросы Роману Чубарову.

Вторая секция мероприятия прошла в формате КРУГЛОГО СТОЛА: Актуальные вопросы использования МЧД. В его рамках участники обсудили:

Среди спикеров: Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, «Интер РАО» (модератор); Екатерина Удальцова, ИТ Бизнес-партнер, ЦЕС «Аскона Лайф Групп»; Ирина Жданова, главный бухгалтер – начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности, «Россети Северо-Запад».

Третья секция «Возможности использования МЧД внутри компании» началась с выступления Ксении Мельцовой, ведущего эксперта по внедрению электронного документооборота, «Сервисный Центр ФЕСКО», на тему «Этапы и подходы к внедрению МЧД: ожидание и реальность». Спикер описала сферы применения и процесс оформления МЧД. Также она рассказала про применение МЧД в B2B, передоверие и поделилась статистикой оформленных доверенностей. Текущий процесс передачи МЧД при обмене документами с контрагентами и в КЭДО, например, выглядит в компании так:

В рамках развития этого процесса планируется исходящая проверка МЧД по формализованным полномочиям (вид документа, сумма документа, полномочие), а также проверка МЧД, полученной от контрагента (срок и полномочия).

О внедрении и реализации МЧД в группе компаний рассказала Екатерина Костарева, руководитель Проекта по внедрению МЧД, ТМК. В первую очередь она представила цели и задачи внедрения МЧД в группе компаний и рассказала про выбор платформы по управлению жизненным циклом МЧД (принцип «единого окна»). Затем она рассмотрела реинжиниринг бизнес-процесса по подготовке доверенностей и описала текущий статус реализации внедрения МЧД (В2В, В2G). Также Екатерина дала рекомендации по организации процесса обучения и поддержки пользователей, тиражированию корпоративных курсов и программ на компании группы.

Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ», представил взгляд на оформление МЧД со стороны юриста. Эксперт поделился тем, как МЧД перешла под управление юридической службы, и рассказал, с какими сложностями сталкиваются юристы при оформлении МЧД, т.к. для сотрудников ДПВ (дирекции по правовым вопросам), не являющихся техническими специалистами, привыкших работать по четким правилам, МЧД является неупорядоченным и сложным процессом. Также Виталий объяснил, почему машиночитаемую доверенность не оформить без ИТ-специалистов, и что нужно улучшать в процессе выпуска МЧД с точки зрения ДПВ. Например:

Четвертая секция «Эффективные инструменты для оптимизации работы с МЧД» началась с доклада Валерии Овериной, главного эксперта Управления по методологии B2G процесса, «Норникель», про управление процессом выдачи МЧД в Холдинге. Она отметила требования и сложности в рамках запуска МЧД, рассказала про организацию процесса выдачи МЧД в холдинге, а также перечислила риски и проблемные зоны, которые требуют выработки своевременных мер и решений со стороны регулятора. К примеру, в части обеспечения сотрудников ОЦО МЧД это:

Как автоматизировать процесс работы с МЧД в ИТ-системе компании? На этот вопрос ответила Екатерина Удальцова, ИТ Бизнес-партнер, ЦЕС «Аскона Лайф Групп». Спикер акцентировала внимание на важности анализа ИТ-ландшафта компании для организации работы с МЧД и рассказала про выбор способа выпуска машиночитаемой доверенности. Далее Екатерина дала советы, как оптимизировать ИТ-систему для работы с МЧД и организовать работу с МЧД от выпуска до правильного использования в ИТ-ландшафте. Зачем нужна автоматизация работы с машиночитаемой доверенностью?

Опытом внедрения МЧД для подписания электронных кадровых документов и формирования кадровой отчетности поделилась Ирина Жданова, главный бухгалтер – начальник департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности, «Россети Северо-Запад». Спикер описала специфику выпуска МЧД для кадровой отчетности крупной компании и перечислила критерии, по которым выбирали сервис создания МЧД для ЭКДО. Эксперт отметила, что в единую технологическую платформу ЭКДО входят следующие решения: сервис, где осуществляется взаимодействие сотрудника и работодателя; сервис для взаимодействия исполнителей работодателя с госорганами; и для взаимодействия исполнителей работодателя между собой. Также Ирина рассказала про организацию выпуска МЧД для кадровой и бухгалтерской служб компании.

Денис Разумов, руководитель направления реализации проектов, X5 Group, рассказал про занимательную математику МЧД. Эксперт объяснил, почему МЧД надо выпускать больше, чем доверенностей на бумаге, и рассказал, как посчитать, сколько нужно МЧД. Также Денис ответил на вопрос, насколько реально внедрить единое окно управления МЧД и что оно должно уметь. Например, управлять выпуском и отзывом МЧД, управлять полномочиями, а также проверять полученные МЧД от контрагентов. «Ничего не менять еще опаснее, чем рисковать, осуществляя изменения», – подвел итог спикер цитатой Джона Коттера.

Завершилась конференция докладом Ильи Шатунова, ведущего менеджера развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис», «Сложности при проверке МЧД контрагента». Спикер рассказал про переход с клиентами на ЭУПД и отметил, что необходимо проверять: