Филипп Бушной, «Газпром нефть»: «Мы разработали и внедрили комплекс интеллектуальных сервисов в 130 дочерних обществах»

Филипп Бушной, руководитель проекта, «Газпром нефть», и спикер Тринадцатой конференции «Управление закупками», рассказал CFO Russia, как оптимизировать и автоматизировать весь цикл анализа рынка.

Что стало предпосылками для внедрения системы автоматизации процесса анализа рынка?

Динамично меняющиеся рыночные условия и трансформация бизнес-процессов сформировали устойчивый запрос на ускорение закупочных процедур. В ответ на этот вызов мы разработали и внедрили Effect Isource – комплекс интеллектуальных сервисов, которые помогают оптимизировать и автоматизировать весь цикл анализа рынка, включая поиск поставщиков, расчет и анализ цен, подготовку технического задания.

Наша цель заключалась в том, чтобы повысить конкурентность закупок и потенциально снизить их стоимость. Благодаря появлению технологий для быстрой обработки больших данных разработанное решение дало возможность проводить анализ рынка за несколько часов, повышая эффективность процесса.

Какие сложности возникли в процессе внедрения и как вы их преодолели?

Одним из ключевых вызовов для команды стало намерение собрать полностью отечественный продукт, отказавшись от существующих на рынке готовых решений. Это помогло создать качественный сервис, полноценных аналогов которому не существует на рынке. С 2024 года Effect Isource включен в Реестр российского программного обеспечения Минцифры РФ. 

Кроме того, изменение привычных процессов всегда требует времени и усилий для адаптации сотрудников. С этой целью мы проводили регулярные встречи, обучающие сессии и активно вовлекали пользователей в формирование требований к системе. Можно сказать, что пользователи стали частью команды продукта – оценив положительное влияние Effect Isource на рабочие процессы, коллеги активно делятся своими идеями по развитию сервисов.

Какие преимущества получили предприятия после внедрения системы автоматизации процесса анализа рынка?

Прежде всего, мы смогли значительно увеличить число потенциальных участников закупок и ускорить их поиск. Функционал расчета цены позволил существенно снизить трудозатраты и общее время на расчет цены закупки. Внедрение аналитических модулей упростило выявление ситуаций, когда поставщики предлагали разные цены на идентичные позиции для разных подразделений. 

Внедрив систему более чем в 130 дочерних обществах «Газпром нефти», мы регулярно получаем положительные отзывы от пользователей. Они отмечают, что анализ рынка стал значительно быстрее, проще и понятнее.

Задать свои вопросы Филиппу и узнать больше об опыте «Газпром нефти» вы сможете на Тринадцатой конференции «Управление закупками», которая состоится 5-6 сентября в Москве.

Мария Кириченко

Комментарии