Юлия Доронкина, ГК «Европея»: «Система управления затратами – это зона ответственности каждого сотрудника компании»

Юлия Доронкина, финансовый директор ГК «Европея» и спикер Тринадцатой конференции «Корпоративное бюджетирование», рассказала CFO Russia о построении качественной системы управления затратами.

На какие этапы можно разделить процесс построения качественной системы управления затратами?

Первый этап – это определение цели управления затратами, то есть какой результат система должна выдавать, что мы должны увидеть после получения всех отчетных форм, или какое решение мы получаем на выходе.

Второй этап – разработка системы планирования затрат. Здесь необходимо опираться на несколько составляющих: модель бизнеса, организационную и финансовую структуру, кто отвечает за основной бизнес-процесс, а кто – за обслуживающий. Здесь же мы определяемся со структурой затрат и центрами, которые отвечают за определенные группы затрат.

На третьем этапе выстраивается система учета (регламентированного и управленческого). Отчетные формы, регламенты (процессы) составления планов и отчетов, увязка регламентированного и управленческого учета.

Далее – организация исполнения поставленных задач, точки контроля, сбор факта и анализ. И, конечно, мы не забываем про систему мотивации.

Какие задачи при этом стоят перед компанией?

Главное – определиться с целью: для чего компания строит данную систему, какие проблемы решает.

О чем важно помнить, разрабатывая качественную систему управления затратами?

Как это ни странно будет звучать, но помнить надо о системности, а также о том, что система управления затратами – это не панацея, а лишь возможность вовремя оптимизировать тот или иной процесс.

Второе, о чем стоит помнить, что система управления затратами – это зона ответственности каждого сотрудника компании, каждого!

Задать свои вопросы Юлии и узнать больше об опыте ГК «Европея» вы сможете на Тринадцатой конференции «Корпоративное бюджетирование», которая состоится 19-20 сентября 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии