Варвара Воскобойник, Ecolab: «ERP и ЭДО обеспечивают полную прозрачность и управляемость процессами»

Варвара Воскобойник, директор по комплаенс Ecolab и спикер Двенадцатой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса», рассказала CFO Russia о внедрении ERP и ЭДО для повышения эффективности системы внутреннего контроля.

Как внедрение ERP и ЭДО повышает эффективность системы внутреннего контроля?

Во-первых, сразу стоит оговориться, что в данном случае речь идет об ЭДО как системе внутреннего электронного документооборота, позволяющей настроить маршруты согласования документов внутри компании. Он может быть как частью ERP-системы, так и отдельным программным обеспечением. Наличие этих двух инструментов, если они настроены корректно, обеспечивает полную прозрачность и управляемость процессами, начиная от согласования сделки и заканчивая отгрузками заказчикам.

Все это достигается за счет стандартизации процессов и централизации данных, что существенно упрощает мониторинг и обнаружение потенциальных рисков. Настройка прав доступа и разграничения полномочий сокращают возможности злоупотреблений. Разнообразие отчетов в любой момент времени показывает полную картину состояния предприятия.

Что является самым сложным в использовании данных инструментов?

Самым сложным является скорее не использование, а качественное внедрение, потому как именно от этого процесса в дальнейшем зависит работоспособность системы и то, насколько она будет выполнять свои функции с точки зрения усиления и поддержания СВК. На этом этапе компания должна ответить на следующие вопросы:

Во-первых, насколько стандартизированы и регламентированы процессы. Во-вторых, разграничены ли полномочия между сотрудниками, и достаточно ли сотрудников для качественного разграничения полномочий. В-третьих, есть ли у сотрудников понимание и принятие ответственности. В-четвертых, каково количество лиц, уполномоченных подписывать документы. В-пятых, есть ли у руководящего состава понимание ценности внедрения ERP и ЭДО.

Поделитесь советом с коллегами: как успешно выстроить кросс-функциональное взаимодействие между подразделениями.

Качество кросс-функционального взаимодействие напрямую влияет на то, будет ли внедрение ERP благом для компании или же будет восприниматься как что-то тормозящее и мешающее ее операционной деятельности. В данном случае ключевую роль играют руководители подразделений, которые и должны нести сотрудникам идею о вкладе каждого, а также оценивать нагрузку на сотрудников.

Задать свои вопросы Варваре и узнать больше об опыте Ecolab вы сможете на Двенадцатой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса», которая состоится 9 августа 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии