Ксения Даниленко, Страховой дом ВСК: «Порядок и уверенность в своих данных – гарантия спокойствия владельца бизнеса»

Ксения Даниленко, руководитель управления налогового контроля, Страховой дом ВСК, и спикер Делового завтрака «Налоговый мониторинг», рассказала CFO Russia о преимуществах перехода на налоговый мониторинг и препятствиях, с которыми при этом может столкнуться компания.

В чем основные преимущества перехода на налоговый мониторинг?

Почти на каждой конференции, посвященной тематике налогового мониторинга, потенциальные участники задают вопрос, в чем преимущества перехода на налоговый мониторинг. И, конечно, каждый из спикеров наизусть может перечислить те преимущества, которые дает налогоплательщику режим налогового мониторинга, например:

Однако необходимо учитывать значительные, но не всегда очевидные преимущества для налогоплательщиков. Налоговый мониторинг дает огромный стимул для проведения глобальной цифровой трансформации внутренних процессов компании. При построении витрины нам пришлось пересмотреть не только процессы бухгалтерского и налогового учета, но также и процессы, непосредственно связанные со страхованием. Благодаря этой большой работе мы смогли улучшить существующие бизнес-процессы, а также расширить набор информации в корпоративном хранилище данных, которая стала доступна для более широкого круга пользователей.

С какими препятствиями может столкнуться компания при переходе на налоговый мониторинг?

Налоговый мониторинг представляет собой серьезное испытание для компаний, способное совершенствовать их финансовые и налоговые функции. Однако компания, которая планирует вступить в налоговый мониторинг, должна быть динамична и готова к изменениям. Первоочередной задачей для компании станет оптимизация и автоматизация бизнес-процессов, связанных с налоговым и бухгалтерским учетом.

Без цифровизации учетных процессов и систематизации информации налоговый мониторинг остается неустойчивым, подобно замку на песке. Это всего лишь обманчивая иллюзия, которая разрушится при развитии системы налогового мониторинга, выявляя все недостатки, на которые компания пыталась закрыть глаза. Однако, пересмотрев подход, проектируя процесс взаимодействия с ФНС, опираясь на концепцию развития налогового мониторинга, заложив ресурсы на изменения, вы сможете легко соответствовать всем будущим требованиям и извлечь больше выгоды из своих данных. Порядок и уверенность в своих данных являются гарантией спокойствия владельца бизнеса.

Вы также можете столкнуться с ситуацией, когда некоторые из ваших целевых информационных систем станут устаревшими (legacy), поскольку их невозможно будет адаптировать под требования ФНС.

Как преодолеть сопротивление изменениям со стороны сотрудников?

При переходе на налоговый мониторинг придется значительно дорабатывать информационные системы, а также вносить изменения в действующие бизнес-процессы. При этом с большой долей вероятности возникнет сопротивление со стороны сотрудников, не заинтересованных в проекте перехода на налоговый мониторинг.

Преодоление сопротивления изменениям при переходе на налоговый мониторинг может быть сложным процессом. Вот несколько стратегий, которые помогли нам сделать этот процесс более гладким:

Во-первых, поддержка руководства компании. Мощная поддержка сверху – важный фактор успешного внедрения любых изменений в компании. Руководство обеспечивает необходимую поддержку и ресурсы для успешной реализации требований, предъявляемых к участникам налогового мониторинга.

Во-вторых, обучение и информирование: объясняем сотрудникам, почему необходимо внедрить налоговый мониторинг, как это поможет компании, и какие преимущества это принесет каждому из них.

В-третьих, участие сотрудников: включаем ключевых сотрудников в процесс планирования и внедрения налогового мониторинга. Просим их предложить идеи по улучшению процесса.

В-четвертых, постепенное внедрение: все изменения в процессах и системах должны планироваться и внедряться постепенно, не нарушая обычный процесс жизнедеятельности компании.

Задать свои вопросы Ксении и узнать больше об опыте Страхового дома ВСК вы сможете на Деловом завтраке «Налоговый мониторинг», который состоится 7 июня 2024 года.

Елизавета Гета

Комментарии