Ольга Баранова, ЛокоТех: «Мы фокусируемся на сжатом иллюстрированном представлении аудиторских материалов»

Ольга Баранова, начальник управления методологии внутреннего аудита, ЛокоТех, и спикер Одиннадцатой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса», рассказала CFO Russia о повышении удобства восприятия аудиторских отчетов пользователями.

Что представляет собой аудиторский отчет?

Аудиторский отчет — это документ, в котором отражаются результаты внутреннего аудита, рекомендации руководителям всех уровней. Такой отчет должен быть тщательно подготовлен, понятен, содержать структурированно изложенную информацию, а его краткость не должна наносить ущерб полноте представленной информации.

Как в ЛокоТех повышают удобство восприятия аудиторских отчетов пользователями?

Балансируя между этими требованиями, мы начинали с написания отчетов в формате Word, которые отвечали практически всем этим требованиям, кроме, разве что, краткости. Они были настолько объемными, что не каждый ответственный руководитель дочитывал их до конца.

Не отказавшись от комплексного отчета, мы перешли к наглядной визуализации в виде презентаций, которые позволяют ясно и конкретно отобразить ключевые результаты внутреннего аудита в виде комбинации текста и иллюстративных материалов.

Требования бизнеса быстро представлять результаты внутреннего аудита привели к тому, что в последнее время сложилась практика написания краткой аналитической записки, к которой описанная выше презентация является приложением.

Как вы регулируете нормы оформления аудиторских материалов?

Изменения в формате отчетности по итогам внутреннего аудита ведут к изменениям во внутреннем нормативном регулировании. В нашей компании утверждены форматы отчетов, разработаны инструкции по их написанию и оформлению презентаций, в которых учтены не только концептуальные требования к изложению информации, но и ряд принципов IBCS (International Business Communication Standards), например:

Что еще планируете осуществить?

Мы стремимся развиваться вместе с бизнесом и отвечать его запросам на быстрый и понятный результат для принятия управленческих решений. Специфика работы внутреннего аудита подразумевает невмешательство в операционную деятельность, поэтому практически каждый аудит — это уникальный проект. Выводы не повторяются, что затрудняет использование каких-либо унифицированных шаблонов. Но мы стремимся к использованию единообразного формата представления. В этом направлении мы фокусируемся на сжатом иллюстрированном представлении материалов.

Задать свои вопросы Ольге вы сможете на Одиннадцатой конференции «Внутренний контроль и внутренний аудит как инструменты повышения эффективности бизнеса», которая пройдет 15 февраля 2024 года в Москве.

Юлия Сильченко

Комментарии