Отчет о Конференции «Управление внутренними коммуникациями в ОЦО и работа с бизнес-подразделениями»

26 апреля 2022 года в первый раз в формате онлайн прошла Конференция «Управление внутренними коммуникациями в ОЦО и работа с бизнес-подразделениями». Мероприятие было организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia. Представляем вашему вниманию отчет о мероприятии.

Чтобы приобрести материалы конференции, звоните по телефону +7 (495) 971-92-18 или пишите на электронный адрес events@cfo-russia.ru.

Первая секция «Оптимизация системы внутренних коммуникаций в ОЦО» началась с выступления Анастасии Сальниковой, руководителя департамента внутренних коммуникаций, блок по кадровым и социальным вопросам, Почта России. Она представила кейс «Внутриком в период турбулентности: основные фокусы и смещение акцентов». Анастасия отметила важную роль внутренних коммуникаций в текущих реалиях. Основным фокусом внутрикома спикер назвала заботу о здоровье и благополучии сотрудников и рассказала о программе «Счастье внутри», которая в начале года была запущена в Почте России. Это онлайн-семинары и офлайн-мероприятия для сотрудников, мастер-классы по темам направлений, спортивные мероприятия, челленджи, посты в соцсетях. А основными шагами в текущей ситуации были:

Виктория Белоусова, начальник департамента по работе с персоналом, Центр сервисных решений, ЕВРАЗ, представила доклад на тему «Цифровая коммуникация с сотрудниками по кадровым вопросам на примере автоматизации оформления отпусков». Виктория поделилась опытом снижения объёма бумажного документооборота и, как следствие, повышения комфорта для участников процесса.

Да, всё это оказалось возможным благодаря автоматизации.

Также спикер рассмотрела потенциал и ограничения цифрового взаимодействия и поделилась планами тиражирования решения на все предприятия группы ЕВРАЗ и другие виды отпусков.

В рамках второй секции состоялся КРУГЛЫЙ СТОЛ «Как выстроить эффективную внутреннюю коммуникацию в текущих условиях». В нем приняли участие: Виктория Беляева, начальник отдела по работе с персоналом, Интер РАО – Управление сервисами (модератор); Ирина Скибо, ведущий специалист по внутренним коммуникациям, ГПМ Партнер; Екатерина Трунова, HR-директор, ОМК-ЦЕС; Ольга Прудникова, директор департамента управления финансовыми сервисами, Магнит; Алла Великанова, руководитель отдела обучения и развития персонала, Гедеон Рихтер Фарма; Елена Лексина, руководитель направления внутренние коммуникации, дирекция по поддержке и развитию сервисов управления персоналом, Центр корпоративных решений; Екатерина Потапова, HR бизнес-партнер, Лента. Участники обсудили следующие вопросы:

Специалисты поделились своими кейсами перезагрузки внутрикома в период турбулентности, well-being программами. Елена Лексина рассказала о «Прямой линии» в ЦКР – онлайн-коммуникации руководства с сотрудниками, которая позволяет им быстро и кратко получать важную информацию и ответы на беспокоящие вопросы.

Слушатели узнали, что сегодня важно помнить о хобби сотрудников, устраивать тематические флешмобы, предлагать коллегам бонусные задания от гендиректора. Словом, поддерживать существующие ритуалы и создавать новые. Подобные подходы помогут снизить тревожность и выстроить эффективную коммуникацию.

Спикер третьей секции, Екатерина Ракитская, директор по корпоративным коммуникациям, ТехноНИКОЛЬ, выступила с кейсом «Организация “Прямой линии” для поддержания коммуникации внутри компании». «Прямую линию» как инструмент для коммуникаций используют в компании с 2018 года. Цель её создания – озвучить стратегическое целеполагание, получить срез вопросов по компании и увидеть уровень вовлеченности сотрудников. Екатерина поделилась, с какими сложностями столкнулась компания при внедрении «Прямой линии», и рассказала, как они оценивают эффективность этого инструмента.

«Ключевое, что мотивирует сотрудников, – обнародование личных побед и побед команды», – подчеркнула спикер.

Команда Prosperity Media и CFO Russia благодарит спикеров за сотрудничество и уникальные практики, а всех слушателей – за интерес к мероприятию, комментарии и вопросы.

Комментарии