Маргарита Петросян, CUSTIS: «Казначейство открывает новую ценность для бизнеса, меняя подход к мониторингу и прогнозированию Cash Flow при помощи новых инструментов»

Маргарита Петросян, ведущий бизнес-аналитик CUSTIS, спикер Шестнадцатого международного форума корпоративных казначеев, рассказала CFO Russia о самых популярных инструментах работы с Cash Flow в российских компаниях и о ситуациях, когда эти инструменты необходимо пересмотреть.

Назовите три инструмента для работы с Cash Flow, которые сегодня чаще всего внедряют российские компании? Почему именно эти инструменты?

Лидирует здесь Microsoft Excel. Почему он на первом месте? Потому что компаниям нужен быстрый бизнес-результат, а этот инструмент даёт необходимую для Cash Flow (далее — СF) гибкость и при этом полностью сосредоточен в руках казначея. Самому быстрее и проще внести правки в структуру моделей CF, чем запрашивать помощь коллег из ИТ-департамента. Но этот инструмент для многих уже становится «узким горлышком» и не даёт идти в ногу со временем, лишает казначейство многих современных возможностей работы с данными. Это в том числе работа с данными в динамике, с учётом историчности и анализом отклонений, чтобы у казначейства была возможность улучшать качество CF. Чем сложнее модели CF, тем меньше Excel подходит для подобных задач. Поэтому с развитием казначейских процессов отчётливо проявляется потребность в новых инструментах. 

На втором месте — доработки имеющихся в компании смежных ИТ-систем. Это ERP- и BI-системы, системы бюджетирования и прочие, в которых казначейство реализует дополнительные функции работы с CF. Этот вариант представляет собой определённый компромисс полезности и доступности. Проще заказать возможность формирования нового казначейского отчёта в BI-системе, чем организовать выбор и закупку нового решения. Конечно, у этого варианта тоже есть ограничения. Общеизвестно, что даже самые небольшие доработки «больших» систем — это долго и совсем не дешево. В таких условиях трудно поддерживать необходимую для бизнеса скорость изменений.

На третьем месте — внедрение специализированных решений, непосредственно предназначенных для работы с CF. Такие решения по своей природе быстрее адаптируются к эволюционирующим потребностям казначейства. Они предлагают оптимальное сочетание функциональных возможностей «из коробки» и технологичной поддержки изменений бизнес-процессов.

В то время как у коллег-казначеев в Америке, Европе и Азии есть огромный выбор подобных инструментов, на российском рынке таких решений, к сожалению, очень мало, этот тренд только зарождается. Поэтому мы хотим изменить ситуацию и снабдить российских казначеев специализированными инструментами высокого качества, которые наряду с гибкостью обладают всеми современными возможностями для эффективной и проактивной работы с CF. Наши цифровые продукты позволят не только быстро получить первые результаты, но и поддерживать постоянные изменения без привлечения солидных ресурсов.

А как часто компания должна пересматривать инструментарий для работы с CF и от чего это может зависеть?

У каждой компании свой характер бизнеса и темп жизни, поэтому здесь нет универсальных стандартов. Тем не менее чаще всего вопрос пересмотра инструментария возникает из-за роста объёмов работы казначейства при нежелании раздувать штат.

Ещё одна достаточно распространенная причина, по которой казначейство пересматривает инструментарий для работы с CF, — это обновление стратегии компании. В ней появляются новые цели и задачи. Казначейству необходимо вносить свой вклад в их достижение. А со старыми инструментами новых целей достигать трудно.

И в том, и в другом случае — как при росте объёма работы, так и при изменении стратегических планов — существуют очевидные бизнес-эффекты, которых казначейство хочет добиться, меняя инструментарий для работы с CF.

Можете рассказать подробнее об этих бизнес-эффектах?

Да, назову три основных эффекта.

Первый эффект — это возможность сократить время и объём усилий квалифицированных сотрудников при выполнении рутинных, но необходимых задач. Специалисты получают возможность меньше вовлекаться в эти функции и выполнять их быстрее. Высвободившееся время они используют для решения более интеллектуальных задач.

Второй эффект — ограничение влияния человеческого фактора на работу с CF. Компания перестаёт зависеть от специалистов с уникальными знаниями о рутинных процессах.

И третий эффект. Растёт качество принимаемых решений по управлению ликвидностью, что выражается как в снижении рисков и стоимости финансирования, так и в повышении доходности инвестирования временно свободных средств.

Таким образом, слегка изменив подход к мониторингу и прогнозированию CF при помощи новых инструментов, казначейство может отыскать новую ценность для бизнеса, казалось бы, в привычных вещах. При этом очень важно, чтобы выбранный инструмент не только удовлетворял текущие потребности, но и был достаточно гибким, чтобы без существенных вложений меняться вместе с казначейством, способствуя достижению будущих целей, которые сейчас могут быть неочевидны.

Задать свои вопросы Маргарите и узнать больше про опыт CUSTIS вы сможете на Шестнадцатом международном форуме корпоративных казначеев, который пройдёт 23-24 ноября в Москве.

Комментарии