Марина Девина, Сеть Связной: «Мы решаем кадровые вопросы через сервисы на смартфоне»

Марина Девина, начальник управления кадрового администрирования Сети Связной и спикер Пятнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала о цифровых сервисах в компании, которые позволяют оперативно работать с кадровыми документами. 

Какие основные цифровые сервисы по кадровым вопросам используют в Сети Связной?

Компания Связной – крупная федеральная розничная сеть, поэтому нам крайне важно быть не просто центрами мобильной связи, но и быть в тренде мобильной коммуникации, общения и новых возможностей. Поэтому мы постоянно внедряем и совершенствуем удобные сервисы для наших сотрудников. Ключевыми сервисами для удобства решения кадровых вопросов на текущий момент являются:

Как давно эти сервисы были внедрены у вас?

Они были внедрены за последние 1-2 года. Немаловажную роль здесь сыграла пандемия, поскольку резко возросла востребованность сервисов, позволяющих минимизировать взаимодействие с офисом. Это очень удобно: через смартфон решать все кадровые вопросы, не отрываясь от рабочего места. Сервис портала Пикта, например, направляет все кадровые документы сразу в торговую точку: нужно только распечатать и подписать.

Вы участвуете в эксперименте Минтруда по КЭДО?

Да, мы участвуем в этом эксперименте. Планируем перейти на кадровый электронный документооборот в максимально быстрые сроки после его утверждения на законодательном уровне.

Сталкивались ли вы с сопротивлением сотрудников новым технологиям? Требовались особые подходы к мотивации пользоваться сервисами?

Безусловно, у некоторых сотрудников был период адаптации к использованию, например, портала Пикта. Но реалии жизни, связанные с пандемией, показали все преимущества такого взаимодействия.

Основная часть наших сотрудников – молодые люди не старше 30 лет. А для современного поколения выбор в пользу автоматизированных систем настолько очевиден, что не требует особых приемов для мотивации.

Задать свои вопросы Марине и узнать больше об опыте Сети Связной вы сможете на Пятнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдёт 21-22 октября 2021 года в Москве.

Алиса Попова

Комментарии