Ирина Краснопольская, НоваМедика: «Цель тендера – не сэкономить, а получить лучшее предложение по соотношению „цена-качество“»

Ирина Краснопольская, руководитель по административным вопросам «НоваМедика», рассказала CFO Russia о проведении тендера лизинговых компаний.

Каковы основные принципы проведения тендера лизинговых компаний?

При проведении тендера на лизинг автомобилей очень важно понимать, что нельзя выбирать только по цене. Помните, что скупой платит дважды. Экономия бюджета не должна быть достигнута в ущерб качеству. Цель тендера — не сэкономить в абсолютных цифрах, а получить лучшее предложение по соотношению «цена-качество». При этом нужно помнить, что лизинг — это «отношения» с поставщиком на 3–5 лет, которые будет трудно разорвать досрочно.

К выбору поставщика необходимо отнестись ответственно и предъявить максимум требований, а также не жалеть времени на уточнение деталей у участников тендера. Продумайте список требований, чтобы исключить недобросовестных поставщиков, не стесняйтесь прописывать казалось бы очевидное — условия оплаты, предоставление выделенного менеджера, требования к предоставлению документов, необходимые вам услуги. К ценовому сравнению не стоит допускать компании, не прошедшие по требованиям. В моей практике были случаи, когда поставщик не был допущен до ценового сравнения, так как не соответствовал одному из требований, но очень важному (постоплата).

Не оставляйте тендер на последний момент, проведите его заранее, чтобы успеть задать вопросы поставщикам и встретиться с потенциальными победителями. Мы обычно встречаемся с 3–4 компаниями.

Какие ключевые моменты стоит учесть при заключении договора лизинга транспортного средства?

Очень важно удостовериться, что договор соответствует коммерческому предложению. Нередки случаи, когда поставщики отвечают на все вопросы RFP положительно, чтобы выиграть процедуру, а на деле стандартные договора отличаются от того, что вам требуется. Обязательно проверяйте условия по оплате, список услуг, включенных в договор, комплектацию автомобиля. Проработайте обязательства лизингодателя и арендатора, убедитесь, что штрафные санкции зеркальны.

Будьте готовы к тому, что на этапе работы с договором поставщик может «отвалиться». Как правило, это происходит, если поставщик недобросовестно отвечал на вопросы RFP, в надежде, что клиент подпишет договор «как есть».

Какие ошибки могут допустить компании при заключении договора лизинга транспортного средства?

Ошибки могут возникать, если список требований был не продуман. Например, не были включены важные услуги, такие как топливные карты, телематика. Другие типичные ошибки — не зафиксированы максимальные размеры пени за просрочку платежа, не зафиксированы значения колебания курсов валют и инфляции, вследствие которых лизингодатель может потребовать пересчета лизингового платежа.

Какие из них допускали вы?

При проведении первого тендера мы не включили в список требований поддержку программы топливных карт. Это не катастрофа, но у нас возникли определенные неудобства — пришлось проводить дополнительную закупочную процедуру, тратить время на согласование и подписание договора, рассылку топливных карт по регионам, а также в период, когда карты еще не были выпущены, у бухгалтерии было больше работы по проверке авансовых отчетов. Мы решили эту проблему в течение 1,5 месяцев, но ее могло и не возникнуть, если бы первоначальное RFP было полным.

Ирина Экзархо

Комментарии