Антон Петров, ФосАгро: «Бюджетный контроль не должен мешать другим бизнес-процессам»

Антон Петров, начальник управления бюджетирования компании «ФосАгро» и спикер шестой ежегодной конференции «Корпоративное бюджетирование», поделился с CFO Russia опытом организации бюджетного контроля.

Каковы основные принципы построения бюджетного контроля компании «ФосАгро»?

Компания «ФосАгро» создала качественные, логичные и эффективные процедуры бюджетного контроля благодаря принципам, на которых функционируют и развиваются процессы бюджетирования в целом и бюджетного контроля в частности. Подчеркну, эти принципы не были искусственно придуманы или просто продекларированы. Принципы, о которых мы говорим, — это основные правила, выработанные в процессе развития, правила которыми мы реально руководствуемся при принятии решений связанных с бюджетным управлением.

Прежде всего процессы бюджетирования должны занимать логичное место в цепочке бизнес-процессов компании. Благодаря этому бюджетный контроль не должен мешать другим бизнес-процессам: производству, закупкам, сбыту и др.

Следующий принцип — детализация бюджетного контроля должна обеспечить контроль принципиальных для управления показателей, но не более. Соблюсти этот баланс, очень сложно, это искусство. Но помнить об этом принципе в момент принятия решений по изменению детализации контроля очень важно.

Важный принцип — процедуры бюджетирования: планирования, контроля, корректировок должны быть всем понятны и прозрачны. Казалось бы банальность, но часто в жизни не так. Если же соблюдение этого принципа не декларация, а реальность — все недостатки и ограничения бюджетирования уже можно «простить».

Каковы преимущества системы бюджетного контроля «ФосАгро»?

Хочу подчеркнуть, что развитие бюджетирования не останавливается. Возникают новые вызовы и требования, развивается компания, развиваются бизнес-процессы и инструменты, продолжает развиваться бюджетный контроль.

Главное преимущество бюджетного контроля компании «ФосАгро» — возможность быстрой адаптации, оперативного изменения, быстрого ответа на вызовы и новые требования.

Какие решения позволили компании «ФосАгро» нивелировать недостатки и повысить эффективность бюджетирования?

Я насчитал семь основных «претензий» к бюджетированию. Начнем с классического «На бюджетирование затрачивается много времени, кадровых и материальных ресурсов».

Решение: использование информационных систем, формализация и оптимизация бизнес-процессов управления. Приведу пример «ФосАгро». В нашей компании используется корпоративная информационная система. Все модули КИС и автоматизация всех бизнес-направлений реализованы и функционируют с учетом требований бюджетирования. Такое решение позволило формализовать и оптимизировать регламенты бюджетного управления. Так, если раньше ЦФО заполняли проекты бюджетов в формате таблиц Exсel, формат таблиц не был унифицирован между предприятиями компании, общее количество заполняемых форм был, пожалуй, более сотни, то сейчас заполняете 25 единых унифицированных форм — бюджетов. Бюджетный контроль приобретение материалов и услуг происходит полностью в автоматическом режиме, без ручного труда.

Подробнее о этом и остальных недостатках бюджетирования и нивелирующих их решениях я расскажу на конференции.

Задать свои вопросы Антону и узнать больше об опыте «ФосАгро» вы сможете на шестой ежегодной конференции «Корпоративное бюджетирование», которая пройдет 13—15 сентября 2017 года в Москве.

Ирина Экзархо

Комментарии