Валерия Дробинцева: «Книги по российскому бухгалтерскому учету у нас готовы на второй рабочий день»

Валерия Дробинцева, финансовый директор «Смерфит Каппа Санкт-Петербург» и спикер Baltic CFO Summit, поделилась опытом внедрения быстрого закрытия периода и подготовки финансовых и бухгалтерских отчетов за месяц.

Как давно ваша компания внедрила быстрое закрытие периода для подготовки финансовых и бухгалтерских отчетов за месяц?

Недавно, перебирая архив, увидела презентацию 2006 года одной их компаний большой четверки о сокращении сроков закрытия периода и подготовки финансовой отчетности. Практически все положения проекта актуальны, кроме сроков: в долгосрочной перспективе была поставлена цель — отчеты через 15 дней, в краткосрочной — 60 дней. Тогда мы решили не участвовать в таком проекте. Несколько лет назад к этому вопросу мы вернулись опять, но совсем на другом уровне. Проект быстрого закрытия был предложен головным офисом, и введен, как один из ключевых показателей эффективности по странам и регионам. В течение 2016 года мы отрабатывали процессы и добивались, чтобы процесс быстрого закрытия стал устойчивым и стабильным.

Насколько ускорился процесс закрытие?

Книги по российскому бухгалтерскому учету у нас готовы на второй рабочий день. Отчеты по МСФО — на третий. Это прогресс относительно стабильного представления отчетов по МСФО к концу четвертого рабочего дня. В чем разница? В повышении качества предоставляемой информации и уверенности, так как отчеты МСФО делаются на основе финальных отчетов по РБУ.

Дополнительный бонус — сокращение сверхурочной работы. В течение года её необходимость исчезает практически полностью, а, если праздничные дни приходятся на начало месяца и не совпадают с европейскими, то сверхурочные сокращаются до минимума.

Какие изменения привычного процесса позволили ускорить закрытие финансовых и бухгалтерских отчетов за месяц?

Подготовка к закрытию периода начинается до окончания месяца. Выполняются рутинные процедуры, которые могут быть сделаны до конца месяца, например, расчет амортизации. Составляется график закрытия по участкам и согласуется с другими отделами — например, логистика оканчивает операции по складам за предыдущий месяц не позднее первой половины дня первого числа, данные для расчета зарплаты и премии передаются в отдел персонала и бухгалтерию своевременно. Данные для начислений поступают также не позднее полудня первого рабочего дня.

Каковы основные факторы успеха «быстрого закрытия» финансовых и бухгалтерских отчетов за месяц?

Вовлеченность сотрудников и хорошая организация процесса.

Задать собственные вопросы Валерии и узнать больше об опыте «Смерфит Каппа Санкт-Петербург» вы сможете на Baltic CFO Summit, который пройдет 18–19 мая в Санкт-Петербурге.

Ирина Экзархо

Комментарии