Александр Локтев: «ИТ-решения – двигатель оптимизации бизнес-процессов; будущее, которое уже наступило!»

Александр Локтев, руководитель отдела финансовой и бюджетной отчетности Avito и спикер шестой ежегодной конференции «Корпоративное бюджетирование», рассказал CFO-Russia о важности взаимосвязи ИТ-систем бухгалтерского, управленческого учета и бюджетирования.

Какие решения для взаимосвязи различных ИТ-систем своей компании вы используете?

В конце 2016 года мы завершили проект Upstream, созданный для передачи данных из одной ИТ-системы в другую. Используя технологию REST API мы интегрировали две системы на разных платформах и избавились от лишних Excel-файлов. Передача информации происходит очень быстро, корректно, без необходимости дополнительной обработки.

Не проще было создать одну систему, чем пытаться совместить разные?

Для ведения финансового и бухгалтерского учета в России мы используем единую систему, в которой ведутся бухгалтерский, управленческий, финансовый учет, казначейство, закупки, и все это — единый сквозной бизнес-процесс. Но в связи со спецификой бизнеса, в наш ИТ-ландшафт входят системы учета не только российских, но и западных вендоров. К каждой из них выдвигаются отдельные требования бизнеса и законодательства в зависимости от юрисдикции. Объединение столь разных систем целиком не всегда эффективно.

С какими сложностями вам пришлось столкнуться при внедрении нового решения?

Самая первая — поиск интегратора. Подобного опыта не было ни у российских, ни у зарубежных компаний, поэтому мы приняли решение создать новую функцию внутри компании.

Вторая сложность — приведение информации к единому стандарту. В разных ИТ-системах использовались разные аналитики, документы в разных форматах, учёт вёлся в разных валютах. Ситуацию нужно было менять. Были созданы единые правила для введения данных во все системы. Для этого нам пришлось добавить новые поля в привычные формы для заполнения и изменить аналитику, сделать mapping.

Как вы оцениваете эффективность взаимосвязи ИТ-решений и управленческих задач?

Я приведу пример, который поможет её оценить. Передача данных с помощью Upstream из одной системы в другую занимает меньше минуты. Для подготовки человеком аналогичного файла с более сорока формами (таблицами) нужно потратить около 8–10 часов. Разница существенна даже для одного файла, а в компании их всегда намного больше. То есть экономия ресурсов впечатляющая. Во-первых, передача осуществляется быстрее, во-вторых, сокращаются трудозатраты.

Такое решение позволило нам облегчить решение всех бизнес-задач и не расширять штат. Сотрудники, ранее задействованные в работе, которую сейчас выполняет Upstream, переключились на другие, более важные задачи по анализу, сопоставлению данных, проверке их корректности.

На мой взгляд, ИТ-решения — двигатель оптимизации бизнес-процессов; будущее, которое уже наступило!

Задать собственные вопросы Александру и узнать больше об опыте компании Avito вы сможете на шестой ежегодной конференции «Корпоративное бюджетирование», которая пройдет 13-15 сентября 2017 г. в Москве.

Ирина Экзархо

Комментарии