Олег Чернышев: «Централизация валютного контроля позволяет предотвратить нарушения финансовой дисциплины»

Олег Чернышев, эксперт по валютному контролю в СИБУР-ЦОБ и спикер седьмой конференции «Корпоративное казначейство: организация и развитие централизованного казначейства», поделился с CFO-Russia опытом централизации валютного контроля.

Как давно в вашей компании централизован валютный контроль? Каковы были предпосылки этого решения?

Валютный контроль осуществляется на всех этапах платежного процесса в нашей компании, поэтому данный сервис появился одновременно с созданием в ООО «СИБУР-ЦОБ» Единого расчетного центра (ЕРЦ) в 2011 году.

На какие этапы делился процесс централизации валютного контроля в вашей компании?

В 2011 году в ЕРЦ обеспечивал валютный контроль всего для 3 предприятий, при этом объемы операций с нерезидентами были сравнительно невелики. Это позволило наладить процесс, нарастить экспертизу и подготовиться к проведению операций для корпоративного центра — основного заказчика сервиса.

В 2012 году в ЕРЦ приняты на сопровождение контракты с нерезидентами корпоративного центра. Возникла необходимость четкого разграничения зон ответственности между сотрудниками ЕРЦ. Функционал, требующий повышенной профессиональной экспертизы (согласование договоров и заявок на расход денежных средств и т. д.) закреплен за экспертом, обладающим высокими компетенциями в данной области. Тогда как типовые, рутинные процессы, которые могут быть стандартизированы и четко формализованы (подготовка форм учета и отчетности в банки, создание поручений на перевод денежных средств и т. д.) распределялись между специалистами и выполнялись под контролем эксперта.

В 2015 году определили и проанализировали наиболее уязвимые места при таком подходе. Провели ряд мероприятий, направленных на улучшение в различных направлениях: повышение компетенций сотрудников ЕРЦ и ответственных исполнителей по договорам с нерезидентами, обновление регламента процессов, автоматизация учетных систем. С учетом проведенной реорганизации в отделе создана единая группа по валютному контролю с консолидацией всех контрольных функций в ней.

Какой эффект получила ваша компания централизовав валютный контроль?

Принцип «единого окна» сделал процесс для клиентов простым и прозрачным, исполнитель по договору имеет четкое понимание, куда обратиться по процессу валютного контроля и всегда может рассчитывать на всестороннюю, точную и полную консультацию по интересующему вопросу.

Централизовав валютный контроль, компания получила усиление контрольной среды. Благодаря тому, что ко всем предприятиям выдвигаются одинаковые требования по порядку и срокам предоставления документов по нерезидентам, мы можем проводить контроль на ранних стадиях до наступления предельного срока направления форм учета и отчетности в банк. Кроме того, проводим обучающие семинары для ответственных сотрудников на площадках с целью повышения компетенций в части валютного контроля.

Централизация валютного контроля позволяет предотвратить нарушения финансовой дисциплины в компании. Отчет по финансовой дисциплине содержит определенные контроли, через которые можно простимулировать предприятие соблюдать и повышать финансовую дисциплину.

Задать собственные вопросы Олегу и узнать больше об опыте СИБУР-ЦОБ вы сможете на седьмой конференции «Корпоративное казначейство: организация и развитие централизованного казначейства», которая пройдет 16–17 марта 2017 года в Москве.

Комментарии