Ольга Храпкова: «Мы получили возможность обмениваться лучшими практиками на международном уровне и внедрять их в локальные процессы»

Ольга Храпкова, руководитель корпоративного контроллинга «Байер» и спикер восьмой конференции «Корпоративный контроллинг», рассказала CFO-Russia о повышении эффективности корпоративной системы контроллинга.

Какие факторы обуславливают эффективность корпоративной системы контроллинга внутри отдела контроллинга и внутри компании?

Факторы, обуславливающие эффективность КСК, могут быть как позитивными, так и сдерживающими. Если говорить о факторах внутри отдела контроллинга, то это, безусловно:

• степень профессионализма и сплоченности команды;
• степень прозрачности процессов;
• организация бизнес-партнерства на всех необходимых уровнях.

Внутри компании наиболее важными факторами являются:

• используемое программное обеспечение, системы BI;
• сложность организационной структуры и диверсификация бизнеса;
• развитая система информирования на всех уровнях, четкие каналы связи.

Какие методы повышения эффективности КСК используются в вашей компании?

Прежде всего, руководство компании обратило свое внимание на неэффективность существующих BI систем, а также на разрозненную структуру корпоративного контроллинга. В прошлом году стартовали два глобальных проекта, направленных на повышение эффективности всех корпоративных функций, включая контроллинг. В числе методов — стандартизация отчетов и источников данных, использование нового ПО, он-лайн дэшборды и прочая модернизация BI систем. Кроме того, было создано международное сообщество контролеров. Если говорить о локальных методах повышения эффективности, то я бы выделила два основных: установление бизнес-партнерства с руководителями корпоративных функций и реорганизация планирования оперативных расходов.

Как вы оцениваете результаты повышения эффективности КСК? Какое влияние они оказали на процессы внутри компании?

На данный момент реорганизация продолжается, однако наши процессы уже меняются и становятся более эффективными. Проведенные меры оказали позитивное влияние на деятельность компании, обеспечив:

• быстрый и гибкий поиск экономии;
• повышение качества и быстроты предоставляемой информации, и как следствие этого — управленческих решений;
• возможность проводить модернизацию процессов, смежных с контроллингом (например, совместно с закупками, HR, бухгалтерией);
• обмен лучшими практиками на международном уровне и внедрение их в локальные процессы;
• и многое другое.

Узнать больше об опыте компании «Байер» и задать собственные вопросы Ольге вы сможете на восьмой конференции «Корпоративный контроллинг», которая пройдет 14—15 апреля 2016 года.

Экзархо Ирина

Комментарии