АШАН перевел договорные процессы в Directum RX

АШАН оптимизировал работу с договорами с помощью Directum RX, сообщает IT ChannelNews. Партнером проекта стала компания RockITSoft.

Платформа помогла выстроить единую централизованную систему электронной валидации и хранения договоров. Кроме того, появилось общее информационное пространство для договорных процессов и делопроизводства всех подразделений и компаний группы «АШАН Ритейл Россия». Ритейлер также смог организовать систематизированный учет и поиск документов и приобрел для них электронное хранилище. Помимо этого, проектная команда разработала механизм для анализа и выявления «узких мест» в процедуре валидации договоров.

Проект также позволил:

·        структурировать систему жизненного цикла договоров и наладить оценку рисков контрагентов;

·        разработать более 100 вариантов договоров;

·        настроить более 30 различных критериев матрицы согласований;

·        организовать автоматическую рассылку уведомлений, напоминаний и задач на почту участникам процесса.

Алексей Пестерев, директор по продвижению решений «Управление контентом и документооборот» ИТ-компании RockITSoft, отметил: «В проекте с АШАН Ритейл Россия для нас было важно корректно реализовать в системе регламенты согласования договоров, а также соблюсти все требования со стороны заказчика. Созданная в соответствии с ними СЭВД содержит в себе low-code-инструменты, которые позволяют адаптировать решение без привлечения разработчиков и сократить time-to-market. Система охватывает все регионы присутствия торговой сети АШАН, в ней работают сотрудники как центрального офиса, так и магазинов, и складских помещений торговой сети. Мы поддерживаем планы АШАН по цифровой трансформации бизнеса и намерены продолжать наше продуктивное сотрудничество».

Узнать о других способах использования современных технологий вы сможете

8 июня на Конференции «Цифровизация финансового рынка в России: тренды и перспективы развития»;

23 августа на Десятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»;

24-25 августа на Седьмой конференции «Автоматизация корпоративного казначейства».

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие на наиболее выгодных условиях!

Комментарии