Почта России открывает 3 новых центра оцифровки письменной корреспонденции

Почта России открывает 3 новых центра оцифровки письменной корреспонденции в Челябинске, Екатеринбурге и Новосибирске. Их суммарная производительность – 12,5 млн страниц, или более 1 млн писем в среднем в год, сообщает портал IT Channel News.

Новые объекты позволят компании предложить услугу по оцифровке юрлицам в Сибирском и Уральском федеральных округах. Оригиналы писем хранятся бесплатно месяц, после чего клиент может продлить срок, получить их или отправить на утилизацию.

«Спрос на услугу оцифровки растёт, и мы увеличиваем мощности, чтобы наши клиенты по всей стране могли получить качественный сервис. Новые центры позволят нарастить производительность и переводить в „цифру“ корреспонденцию на месте, не дожидаясь отправки в Москву и Санкт-Петербург», – прокомментировал проект руководитель по развитию продукта «Оцифровка» Роман Лутковский.

IT Channel News напоминает, что Почта России запустила пилотный проект по оцифровке письменной корреспонденции с возможностью загрузки скан-копий в СЭД клиентов осенью 2020 г. Во время теста компания оцифровала более 10 000 отправлений, а после коммерческого запуска услуги за 2 года компания перевела в электронный вид более 2,5 млн документов разных организаций. По оценкам Почты России, оцифровка входящей корреспонденции в среднем на 25% снижает время и трудозатраты в полном цикле документооборота.

Узнать больше о цифровизации в разных областях экономики вы сможете 5 апреля на Девятой конференции «Цифровые технологии в фармацевтике: фокус на импортозамещении и повышении эффективности», 20 апреля на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 21 апреля на Восьмой конференции «Информационные технологии в бюджетировании».