С 18 февраля изменены сроки хранения налоговой и кадровой документации

По информации www2.deloitte.com, приказом Росархива утверждены новые сроки хранения типовых управленческих документов. Приказ вступил в силу 18 февраля 2020 года. Прежние сроки, утвержденные Минкультуры в 2010 году, с этого момента считаются недействительными.

Согласно новым правилам, налоговые декларации и счета-фактуры теперь должны храниться на год дольше, чем раньше. Организации будут хранить графики отпусков минимум 3 года. А вот реестры сведений о доходах физических лиц теперь можно хранить намного меньше – всего 5 лет вместо 75 (если есть лицевые счета или ведомости начисления заработной платы).

Если индивидуальный предприниматель или организация находится на упрощенной системе налогообложения, то книгу учета доходов и расходов можно хранить всего 5 лет, а не постоянно, как это требовалось раньше.

Первичные учетные документы по-прежнему необходимо хранить 5 лет. Однако по этому пункту есть уточнение: при незакрытых спорах или разногласиях документы хранятся до принятия окончательного решения по делу.

В новом приказе представлен новый раздел о документации, связанной с противодействием коррупции.

За нарушение сроков хранения предусматривается административная ответственность в соответствии с НК РФ и КоАП РФ.

Узнать больше о новых тенденциях документооборота вы сможете на Двенадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 21-22 мая 2020 года в Москве.