Компания «АЭМ-технологии» внедрила методику управления программными активами

В рамках отраслевой программы оптимизации расходов, руководство компании приняло решение провести анализ состояния программных активов и внедрить методологию Software Asset Management (SAM). Планировалось повысить прозрачность процессов закупки и учета ПО, создать единую базу лицензионных договоров и, в конечном счете, автоматизировать бизнес-процессы, связанные с учетом, обновлением и использованием программных продуктов.

В ходе проекта в головной организации и двух филиалах заказчика специалисты Softline провели обследование ИТ-системы: сбор и верификация правоустанавливающих документов на программное обеспечение; инвентаризация ПО, проверку лицензионного соответствия и подготовка эксплуатационной документации; формирование рекомендаций по увеличению зрелости процессов SAM.

В процессе обследования собраны сведения о 66 тыс. экземплярах ПО, проанализировано более 5 тыс. лицензий. Обнаружено большое количество версий для одного наименования ПО, отсутствие необходимых комплектов документации, низкий уровень формализации процессов по стандартам ISO (около 30% работающих процессов не были описаны и формализованы).

На основании полученной информации эксперты Softline определили основные направления оптимизации эксплуатации программных активов — удаление неиспользуемого ПО, применение более выгодных комбинированных схем лицензирования («на сервер», «на ядро», «на пользователя» и др.). Сформирован план повышения уровня зрелости процессов SAM с учетом требований стандарта Tired Model (до 4 уровня зрелости). Предполагается, что эти мероприятия помогут заказчику достичь экономии средств в 30–40% в процессе приобретения и администрирования программных продуктов, при этом соблюдая полное лицензионное соответствие.

«Проект, реализованный нашими специалистами, поможет заказчику управлять программными активами с максимальной выгодой для предприятий, обеспечить лицензионную чистоту используемого ПО, упростить работу технических специалистов. Кроме того, данные, полученные в ходе обследования ИТ-инфраструктуры, позволят сформировать на предприятиях ресурсную модель сервисов за счет получения из системы сведений по наличию программно-аппаратных ресурсов для оказания ИТ-услуг», — рассказал Владимир Разуваев, директор департамента бизнес-консалтинга компании Softline.

«Благодаря проекту мы получили детальные сведения о состоянии программных активов. Теперь, исходя из полученной информации, мы сможем формировать долгосрочную стратегию развития ИТ-инфраструктуры, контролируя расходы на ее содержание и обслуживание», — поделился Олег Апанасик, директор по ИТ АО «АЭМ-технологии».

Узнать больше об опыте и планах компании «АЭМ-Технологии» вы сможете на третьей конференции «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов», на которой выступит руководитель направления процессных изменений Марианна Крель.

Источник: TADVISER

Комментарии