Подготовка экспортных документов в условиях санкционных ограничений

Санкционные ограничения вынуждают экспортеров совершать определенные действия с документами, чтобы преодолеть их. Разберемся во всех нюансах оформления и расскажем, как избежать ошибок.

В группе компаний, куда входит “Азиатская торговая группа”, присутствуют и логистическая компания, и таможенный брокер с таможенной лицензией, что помогает обращаться по вопросу ввоза как простых и сложных товаров китайского происхождения, так и товаров санкционного происхождения от “недружественных” стран, которые ушли с рынка Российской Федерации.

Чтобы оформить экспортную документацию, нужно знать, как купить товар, как его проверить, вывезти, законтрактоваться с Китаем, растаможить товар, довезти до конечного пользователя.

Все детали выясняются при точечном запросе от клиента:

К сложным товарам можно отнести те, на которые распространяется либо закон о защите прав правообладателя, как на европейские и американские бренды, либо закон КНР о сертификации и лицензировании, который запрещает вывоз без лицензии.

Например, для “Азиатской торговой группы” самыми популярными группами товаров являются тяжелая спецтехника, тяжелые станки, тяжелые тягачи, тяжелые карьерные экскаваторы, запчасти и двигатели для них.

После того, как определена группа товара, информация подается в таможенно-аналитический отдел, который сообщает, какие документы требуются для оформления.

Для сложных товаров процесс оформления выглядит следующим образом:

Таким образом в течение 5-7 рабочих дней происходит процесс оформления экспортной документации.

Все товары ввозятся на территорию Российской Федерации с соблюдением всех норм законодательства: таможенного, налогового. Компетенции специалистов “Азиатской торговой группы” помогают обходить санкционные ограничения и экспортный контроль внутри Китая.

Самым важным для преодоления ограничений по санкционной продукции является наличие конечного пользователя. Это тот, кто направляет запрос на покупку того или иного оборудования, материала, запчасти, двигателя - в общем, товара. Здесь важно, чтобы поставщик был готов продать его данному юридическому лицу, представляющему интересы “АТГ”, и одновременно заявляющему, что оно будет являться конечным пользователем.

На каждую услугу существует контракт, который работает в рамках российского законодательства и позволяет давать гарантийные обязательства.

Для того, чтобы проверить товар на соответствие определенному коду ТН ВЭД, требуется максимально расширенный пакет документации с техническим описанием товара, спецификациями, фотоподтверждением.

Таможенное декларирование сложного товара включает в себя различные документы нетарифного обеспечения: нотификация, получение решения Государственной комиссии по радиочастотам (ГКРЧ), получение декларации или сертификата соответствия. Эти вопросы “Азиатская торговая группа” решает путем обращения в сертификационные органы и выпуска того или иного сертификата.

Для согласования документов подается официальный письменный запрос таможенному представителю, на него приходит официальный письменный ответ с подтверждением или неподтверждением того, что товар может быть выпущен при наличии требуемой документации.

Также таможенный брокер согласовывает всю документацию с Роспотребнадзором и другими органами.

Если регулирующие органы отклоняют документы на товар или декларацию, за их переподачу нужно будет повторно заплатить. В таком случае компания разбирается в причине, почему документы отклонены, но важно сказать, что это очень редкое явление.

“Азиатская торговая группа” также помогает в получении обязательных сертификатов, если это требуется для оформления товара. Благодаря имеющимся компетенциям этот процесс максимально ускорен: выпуск новых сертификатов занимает от одного до трех дней.

Посттаможенное сопровождение - это ситуация, когда от таможенных органов приходит дополнительный запрос по классификации товара, был ли товар закодирован правильно. Ответы на эти запросы предоставляет таможенный отдел.

Задержки на таможне можно поделить на китайскую и российскую часть. Для предотвращения задержания на китайской таможне работа происходит только через проверенных подрядчиков, которые оформляют товар в Китае (либо через его континентальную часть, либо через бондовую зону). На российской стороне также используются проверенные агенты, которые непосредственно занимаются логистикой и сопровождением грузов.

Стоимость услуг формируется непосредственно на основе запроса клиента и его требований. Она зависит от группы товара, его количества, условий оплаты, предоставления гарантий, сроков производства.

Соответственно, фиксированный тариф, как правило, не применяется, так как ставки на логистику и на финансовую логистику привязаны к юаню или к доллару, а курс волатилен. Каждый расчет - индивидуален. Однако на поставку регулярной партии товара компания может хеджировать свои риски и выдать фиксированный тариф на контракт.

Дополнительные платежи за срочность возникают, например, при срочном выпуске сертификата, срочной отправке, срочной инспекции, срочной доставке.

Для отслеживания статуса груза или декларации существует внутренняя CRM-система.

Таким образом, поручая “Азиатской торговой группе” подготовку экспортных документов, клиент может быть уверен, что:

• у контролирующих органов не будет вопросов;
• документооборот будет в порядке и в рамках закона;
• ввоз в Российскую Федерацию будет происходить без нарушения таможенного законодательства;
• таможенная стоимость будет проведена по контракту, инвойсу или агентскому договору;
• движение денег происходит через агентов;
• все цифры в агентских отчетах сойдутся.

Николай Кузнецов, директор по ВЭД “Азиатской торговой группы”.

Реклама, ООО "АЗИАТСКАЯ ТОРГОВАЯ ГРУППА", ИНН 9705224084 Erid: CQH36pWzJpps8EWC57kbhBPZwkQckRJVhJqqj33YvTboms