75% бухгалтеров предпочитают хранить электронные документы в распечатанном виде

Опрос показал, что 75% бухгалтеров предпочитают хранить электронные документы в распечатанном виде, считая это более удобным, в то время как 25% хранят их исключительно в электронном формате, сообщает «Клерк».

Закон о бухучете (№ 402-ФЗ от 06.12.2011) определяет обязательные реквизиты первичных учетных документов: наименование, дату, наименование организации, содержание хозяйственной операции, количественные и денежные показатели, должность, ФИО и подпись ответственного лица

Электронные первичные документы, подтверждающие расходы, должны содержать все эти реквизиты и быть подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП), как указано в письме Минфина от 05.12.2024 № 03-03-07/122621.

Хотя первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными, Минфин (письмо от 14.06.2024 № 03-11-11/55025) допускает использование сканированных копий в исключительных случаях.

Обсудить актуальные проблемы и найти решения при работе с МЧД вы сможете на Шестой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая пройдет 19 марта 2025 года в Москве.

Узнать больше про электронный документооборот приглашаем на Тринадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 2 апреля 2025 года в Москве, и на Двадцать втором форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который состоится 22-23 мая 2025 года в Москве.

Комментарии