Внутренний и внешний электронный документооборот: нововведения, технологии, команда

17-18 октября 2024 года в Москве в двадцать первый раз проходит форум «Внутренний и внешний электронный документооборот». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

На конференции собрались представители ведущих российских и международных компаний – руководители проектов внедрения ЭДО, проектов цифровой трансформации, директора различных направлений и другие. Они расскажут о законах сферы ЭДО, ИТ-инструментах, МЧД и оптимизации сферы электронного документооборота.

Первая секция первого дня мероприятия «Законодательные изменения, новые возможности и тенденции в сфере ЭДО» начнется с доклада Романа Клина, руководителя проекта «Госключ», Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Он поделится опытом использования «Госключа» в ЭДО, расскажет об актуальных возможностях и направлениях развития.

Итоги перехода на МЧД и открытые вопросы рассмотрит Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России.

И завершится секция выступлением Татьяны Темукуевой, руководителя проектов направления ГИС и ЭДО, ДМ-Тех, которая расскажет о проблемах взаимодействия с поставщиками при внедрении государственных систем прослеживаемости. Интервью с Татьяной.

Вторая секция «Развитие ИТ-инфраструктуры ЭДО» начнется с доклада «Мобильное приложение как инструмент дистанционного взаимодействия с сотрудниками по кадровым вопросам» Дарьи Музанковой, менеджера по методологии и кадровой экспертизе, ЛЕНТА.

Как автоматизировать процесс работы с МЧД в ИТ-системе компании? На этот вопрос ответит Екатерина Удальцова, ИТ Бизнес-партнер, ЦЕС Аскона Лайф Групп.

Лариса Кульбачная, независимый эксперт, расскажет, как перевести на ЭКДО 4000 сотрудников на заводах в разных городах.

И завершится секция ИНТЕРАКТИВНОЙ СЕССИЕЙ С АУДИТОРИЕЙ: Открытый микрофон. В рамках сессии всем участникам предлагается за три минуты поделиться опытом по одной из тем. Поощряется свободный обмен мнениями. По окончании сессии модератор выберет самый необычный/интересный ответ и вручит приз. Мы предлагаем поделиться опытом в формате «ДО/ПОСЛЕ»:

·       Автоматизация входящей документации: распознавание и распределение в учетной системе

·       Автоматизация взаимодействия с сотрудниками по кадровым вопросам с помощью мобильного приложения

·       Автоматизация поиска документов с помощью искусственного интеллекта

·       Автоматизация отправки актов сверки контрагентам в системе ЭДО

Третья секция «Особенности работы с МЧД» начнется с выступления Натальи Калашниковой, руководителя проектов ЭДО, ВТБ Лизинг, которая поделится опытом работы МЧД во внешнем ЭДО. Интервью с Натальей.

И завершится секция ответом на вопрос «Как организовать перевод ЭДО в импортонезависимую систему?», который даст Ирина Лазарева, руководитель отдела по учету расчетов с контрагентами и казначейскими операциями, AIG Russia. Интервью со спикером.

Четвертая секция пройдет в формате КРУГЛОГО СТОЛА: Лучшие практики в развитии ЭДО. Лауреаты конкурса «Лучший ЭДО в России и СНГ» поделятся опытом по следующим вопросам:

·       Инновационные инструменты во внутреннем и внешнем ЭДО

·       Какие кадровые документы можно переводить в ЭДО и как осуществить их успешную интеграцию в систему ЭДО

·       Как организовать эффективную работу команды по внедрению ЭДО

·       Каким требованиям должен отвечать «Лучший ЭДО»

Среди спикеров: Вероника Кибирева, исполнительный директор, ОЦО ГК «Агропромкомплектация» – участник конкурса в 2024 году (модератор); Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ» — победитель в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО 2023»; Екатерина Удальцова, ИТ Бизнес-партнер, ЦЕС Аскона Лайф Групп – победитель в номинации «Лучший внешний ЭДО 2023»; Александр Грисенко, руководитель направления цифровой трансформации, Спутниковая система «Гонец» – член жюри конкурса в 2021 году; Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО, ВТБ Лизинг – участник конкурса в 2024 году.

И завершится первый день конференции Церемонией награждения победителей премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024», фуршетом, шампанским и нетворкингом.

Первая секция второго дня форума пройдет в СПЕЦФОРМАТЕ: «Мировое кафе». В рамках секции состоится несколько дискуссий. Аудитория форума делится на 4 группы, они знакомятся с модератором «кафе» и приступают к обсуждению темы. Темы следующие:

·       Организация электронного архива. Модератор: Валентина Андрющенко, руководитель управления по интегрированному документообороту, «Норникель»

·       ИИ и роботы в ЭДО. Модератор: Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ»

·       Развитие кадровых отношений с помощью ЭДО. Модератор: Анастасия Хохлова, руководитель отдела кадрового администрирования ОЦО, Газпром-Медиа Холдинг

·       Мотивация сотрудников использовать ЭДО. Модератор: Лариса Редькина, руководитель проектов цифровой трансформации, ЕВРАЗ

Вторая секция «Оптимизация кадрового ЭДО» начнется с доклада Юлии Анисимовой, HR-директора, «Ижевский завод тепловой техники», «Ключевые возможности системы КЭДО: как сократить время обработки документов на 70% и улучшить коммуникацию в компании».

И завершится секция выступлением Вероники Кибиревой, исполнительного директора, ОЦО ГК «Агропромкомплектация», которая ответит на вопрос «Как автоматизировать акты сверок: от составления плана сверок до подписания с контрагентом?». Интервью со спикером.

Третья секция пройдет в формате ИНТЕРВЬЮ НА СЦЕНЕ: Внедрение электронного архива в компании, с которым выступит Елена Кондратьева, директор по развитию, Сервисный центр «ФЕСКО».

Четвертая секция «Как улучшить работу системы электронного документооборота в компании» начнется с доклада Елены Кудиновой, начальника документационного обеспечения ОЦО, Алкогольная Сибирская Группа, «Как масштабировать ЭДО».

Как оптимизировать использование и аудит ЭДО с помощью роботов? На этот вопрос ответит Дмитрий Бабенко, к.э.н., заместитель главного бухгалтера Центральной бухгалтерии, МОЭК.

И завершится конференция выступлением Ларисы Редькиной, руководителя проектов цифровой трансформации, ЕВРАЗ, которая поделится опытом проведения инвентаризации ТМЦ с помощью ЭДО. Интервью с экспертом.

Среди делегатов конференции представители таких организаций, как Сбербанк, МКБ, ИЦ «ФосАгро», ПАО «Сургутнефтегаз», ГПМ Партнер, ГК «ЭФКО», «Апатит» и других ведущих компаний.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных сфер и направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), строительной отрасли, цифровизации, управления дебиторской задолженностью, фармацевтической отрасли, общих центров обслуживания (ОЦО), налогового планирования, риск-менеджмента, закупок, МЧД, внутреннего контроля и внутреннего аудита, бюджетирования, ИТ, корпоративного планирования и прогнозирования, ритейла, казначейства, управления ликвидностью и оборотным капиталом, управления персоналом и т.д. Портфель проектов группы постоянно растет.

В 2024 году компании исполнилось 17 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 19 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим спикеров и делегатов за поддержку и участие в офлайн-и онлайн-мероприятиях CFO Russia!

Комментарии