Машиночитаемая доверенность: новый порядок использования

С 1 сентября 2024 года вступает в силу новый порядок использования машиночитаемой доверенности (МЧД), сообщает официальный сайт Федеральной налоговой службы. Переходный период, когда использование МЧД было необязательным, завершается 31 августа 2024 года.

Изменения касаются:

·       Квалифицированных сертификатов: с 1 сентября 2024 года запрещается использование сертификатов, выданных коммерческими удостоверяющими центрами, для представителей юридических лиц и ИП. Допускаются только сертификаты, выданные государственными удостоверяющими центрами, генеральным директорам организаций.

·       Физических лиц: действующие по доверенности должны использовать личные квалифицированные сертификаты и МЧД в едином формате.

Форматы МЧД

В 2024 году применяются несколько форматов МЧД:

·       Версия 003: универсальный формат для всех видов взаимодействия.

·       Версия 002: для взаимодействия с контрагентами в сфере B2B и некоторыми органами власти.

·       Версия 5.02: для взаимодействия с ФНС России, действует с 01.03.2024.

·       Версия 5.01: переходный формат, действует до 28.02.2025.

На официальном сайте ФНС России доступен специализированный портал для:

·       Создания МЧД в едином формате.

·       Проверки статуса доверенности.

·       Загрузки МЧД в распределенный реестр.

·       Отмены доверенности.

·       Отказа от полномочий представителя.

Портал также предоставляет информацию о том, что такое МЧД и как с ней работать.

Важно: перед загрузкой МЧД в реестр необходимо проверить, не вносились ли изменения в доверенность после ее подписания и действует ли электронная подпись.

Своевременное ознакомление с изменениями и использование МЧД в соответствии с новым порядком позволит избежать проблем с документальным оформлением и взаимодействием с государственными органами и контрагентами.

На Четвертой конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая пройдет 28 августа 2024 года в Москве, вы сможете узнать больше о  последних тенденциях и изменениях в законодательстве, связанных с использованием машиночитаемых доверенностей, рассмотреть практические кейсы и успешные примеры их применения в различных отраслях, таких как финансы, юриспруденция и IT.

Комментарии