Кадровый ЭДО: цифровизация на практике

18 апреля в Москве в одиннадцатый раз проходит Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

На конференции собрались представители ведущих российских и международных компаний – руководители HR-отделов и отделов кадрового администрирования, директора по персоналу и другие. Они расскажут, как осуществить переход на кадровый ЭДО и мотивировать сотрудников использовать его.

Первая секция «Тенденции развития Кадрового ЭДО в 2024 году» начнется с доклада «Внедрение приложения “Госключ” в процессы кадрового ЭДО» Романа Клина, руководителя проекта «Госключ», Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Затем Павел Козлов, директор по персоналу и организационному развитию, НПО «Критические информационные системы» (Росатом), расскажет про мягкие мотивирующие и жёсткие ограничивающие методы перехода на ЭКДО.

И завершится секция ПАНЕЛЬНОЙ ДИСКУССИЕЙ: Как мотивировать сотрудников использовать кадровый ЭДО. Среди спикеров: Ирина Румянцева, руководитель управления по трудовым отношениям, Ростелеком (модератор); Алла Бедненко, директор по персоналу и организационному развитию, ЭКОНИКА (интервью с экспертом); Валентин Островский, руководитель инновационных проектов, РОЛЬФ; Лариса Кульбачная, начальник отдела подбора, адаптации и мотивации сотрудников, Фармасинтез; Анастасия Клинникова, руководитель отдела кадрового администрирования ОЦО, Газпром-Медиа Холдинг (интервью со спикером); Наталья Ветохина, руководитель проектов организационного развития отдела реализации организационных изменений и трансформации, Региональные электрические сети (интервью с экспертом). Они раскроют следующие темы:

·       Инструменты информирования сотрудников о преимуществах использования ЭКДО

·       Как создать удобную в использовании систему ЭКДО

·       Как мотивировать руководителей переходить на ЭКДО

·       Как обучать сотрудников и работать с сопротивлением

·       Как работать с сотрудниками, у которых нет ПК

Вторая секция «Ключевые вопросы при внедрении кадрового ЭДО» начнется с доклада в формате Master2Master: Как осуществить подготовку и переход на кадровый ЭДО. Ольга Овчинская, руководитель отдела кадров, ВкусВилл, и Анна Санкевич, руководитель проектов, Сервисный Центр ФЕСКО, рассмотрят следующие вопросы:

·       Реализация кадрового ЭДО через государственный портал «Работа в России» или через коммерческую ИТ-систему

·       Как предусмотреть и минимизировать риски при внедрении кадрового ЭДО

·       Как разработать стратегию и запустить переход на кадровый ЭДО

·       Как определить первоначальный список документов для перевода в электронный вид

·       Как построить систему обучения сотрудников при переходе на кадровый ЭДО

Как организовать сбор согласий с переходом на кадровый ЭДО? На этот вопрос ответит Дарья Музанкова, менеджер HR-проектов, ЛЕНТА.

И завершит секцию Илья Ермашенков, директор департамента по работе с персоналом, CARCADE Лизинг, который рассмотрит практические аспекты, о которых не говорят провайдеры ЭКДО.

В рамках третьей секции «Особенности использования МЧД в кадровом ЭДО» Виктория Шуваева, руководитель проектного отдела дирекции по персоналу, ОК РУСАЛ, поделится опытом внедрения и применения МЧД в ЭКДО.

Четвертая секция «Цифровизация кадровых процессов с помощью ЭДО» начнется с выступления Галины Петряковой, заместителя директора по работе с персоналом по развитию Центра обслуживания, Гринатом.

Как автоматизация HR-процессов помогает вовлечению сотрудников в жизнь компании? На этот вопрос ответит Татьяна Конева, директор по персоналу, HOFF.

И завершит конференцию Лариса Редькина, руководитель проектов цифровой трансформации, ЕВРАЗ. Она расскажет про ЭКДО для производственного персонала, реализацию процессов «работа в выходной день» и «временные переводы».

Среди делегатов конференции представители таких компаний, как Контур, Рейнарс Рус, Альфа-Банк, МТС, СберТех, ООО «СИБУР», Русская Рыбная Компания и других ведущих организаций.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных сфер и направлений деятельности: внедрения и развития электронного документооборота (ЭДО), ЭКДО, корпоративного планирования и прогнозирования, МЧД, строительной отрасли, фармацевтической отрасли, ритейла, общих центров обслуживания (ОЦО), бюджетирования, казначейства, налогового планирования, управления ликвидностью и оборотным капиталом, риск-менеджмента, закупок, управления персоналом и т.д. Портфель проектов группы постоянно растет.

В 2023 году компании исполнилось 16 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 16 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим спикеров и делегатов конференции за поддержку и участие в офлайн- и онлайн-мероприятиях CFO Russia!

Комментарии