ITMS перешел на ЭДО

Как сообщает IT Channel News, компания БФТ-Холдинг и HRlink завершили проект внедрения платформы кадрового электронного документооборота в группе компаний ITMS. Заказчик перевел на электронные документы 97% своих сотрудников, что позволило ускорить процесс подписания документов и существенно снизить нагрузку на отдел кадров, а также сэкономить средства на канцелярии и логистике.

В рамках проекта специалисты провели анализ кадровых документов, обновили печатные формы, определили архитектуру решения с учетом требований безопасности и разработали методологию с учетом нормативных актов. Затем было обеспечено подключение к учетной системе 1С и проведен тестовый запуск. Сотрудников ITMS ознакомили с системой через обучающие вебинары.

На втором этапе было внедрено использование машиночитаемых доверенностей и технологии единого входа для аутентификации пользователей.

После завершения полного перевода кадровых документов в электронный формат началась опытная эксплуатация платформы HRlink. За полгода было подписано более 9 тыс. документов и было сокращено время на процесс подписания. Интеграция с Единой цифровой платформой «Работа в России» позволяет сотрудникам просто подписывать документы в личном кабинете HRlink.

Анна Баранкевич, младший менеджер по трудовым отношениям группы компаний ITMS, отметила, что переход на кадровый электронный документооборот существенно улучшил процессы в структуре группы компаний ITMS. Юлия Захаренко, директор Дирекции маркетинга и партнерских отношений БФТ-Холдинга, подчеркнула, что HRlink постоянно развивает свою платформу, добавляя новые возможности на основе обратной связи от заказчиков.

Узнать больше о последних новостях в сфере электронного документооборота вы сможете на Двадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 23-24 мая 2024 года, и на Одиннадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая состоится 18 апреля 2024 года.

Комментарии