Федеральная нотариальная палата сообщает о широком использовании машиносчитываемых доверенностей

Федеральная нотариальная палата сообщает о широком использовании нового типа доверенностей — машиносчитываемых, сообщает RG.RU. Эти доверенности представляют собой цифровые документы с уникальным кодом. Чтобы прочитать содержимое документа, необходимо использовать этот код для доступа к специальному электронному реестру. Несмотря на изначальную сложность, разработчики системы уверены, что она значительно упростит многие процедуры.

Первые такие доверенности были введены в сентябре прошлого года, и с тех пор выдали уже 2,3 тысячи машиночитаемых доверенностей. Однако, начиная с 1 сентября этого года, использование таких доверенностей станет обязательным для компаний.

Раньше компании могли использовать десятки, а иногда и сотни электронных подписей, которыми пользовались различные сотрудники. В соответствии с новым законодательством, электронную подпись на основании юридического лица теперь может получить только единоличный исполнительный орган, такой как генеральный директор, председатель правления или президент организации. Они смогут действовать от имени компании без необходимости использования дополнительных доверенностей. Остальным сотрудникам будет требоваться машиночитаемая доверенность, выданная руководителем компании, для подтверждения их полномочий.

Эксперты отмечают, что основной целью нового стандартного формата «цифровой» доверенности является обеспечение более эффективного и защищенного электронного документооборота.

На  Третьей конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая пройдет 27 марта 2024 года в Москве, вы сможете послушать практические кейсы о повышении эффективности работы компании с помощью электронной доверенности.

Комментарии