METRO выпускает МЧД в Directum RX

Компания METRO выбрала способ создания машиночитаемой доверенности в системе Directum RX через интеграцию с сервисом Контур.Доверенность, узлом блокчейн-сети. Об этом сообщили в IT Channel News.

С 2020 года METRO уже использует электронные документы в Directum RX. Поэтому руководство приняло решение выпускать машиночитаемые доверенности и управлять их жизненным циклом прямо в корпоративной системе. Сотрудникам не требуется дополнительное обучение, так как они уже знакомы с интерфейсом системы.

Для METRO важно, чтобы процессы протекали без проблем на всех этапах, и пользователям не нужно было дублировать информацию в разных системах. Благодаря интеграции с сервисом Контур.Доверенность через специальный модуль, МЧД можно зарегистрировать и отозвать непосредственно в Directum RX. Это позволяет сотрудникам избежать необходимости переключаться между различными сервисами, что очень удобно при работе с большим количеством электронных доверенностей.

Чтобы выпустить МЧД в Directum RX, достаточно заполнить реквизиты в электронной карточке, при этом информация о сотрудниках автоматически загружается из справочников системы. METRO уже протестировали создание xml-файла доверенности и в настоящее время настраивают маршруты согласования согласно своим внутренним бизнес-процессам.

По словам руководителя отдела поддержки бизнес-приложений торговых центров компании Марины Кривцовой, METRO стала одной из первых компаний, которая автоматизировала процесс выпуска МЧД в системе документооборота Directum RX и успешно интегрировала его в бизнес-процесс. Это значительное достижение, которое демонстрирует прочное стремление компании к инновациям и улучшению процессов.

С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестали выдавать сертификаты сотрудникам с реквизитами организации. Однако КЭП, выпущенные до 31 августа 2023 года, можно использовать до истечения их срока действия. Поэтому компаниям все равно придется перейти на новую схему работы.

«Подготовка корпоративных систем к работе с МЧД требует времени. Поэтому компаниям, которые уже ведут электронный документооборот, рекомендуется запустить данный процесс как можно скорее. Пользователям Directum RX следует обновиться до версии 4.6 и выше, а также приобрести интеграционный модуль Контур.Доверенность, чтобы полностью использовать функциональность для работы с МЧД: выпускать их прямо в корпоративной системе, согласовывать и подписывать КЭП генерального директора, получать уведомления об истечении срока действия и отзывать их из распределенного реестра ФНС», – отметил Иван Агапов, менеджер продукта ECM-решений Directum.

Узнать больше о применении машиночитаемой доверенности при подписании электронных документов вы сможете на Третьей конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», которая состоится 27 марта 2024 года.

Комментарии