Будет введен новый порядок ЭДО с СФР для сдачи сведений персонифицированного учета

Начиная с 19 декабря 2023 года, будет введен новый порядок электронного документооборота с Социальным фондом России (СФР) для сдачи сведений персонифицированного учета. Этот порядок был утвержден приказом СФР от 7 ноября 2023 года под номером 2200, сообщает Российский налоговый портал.

До настоящего момента действовал порядок электронного документооборота, который был утвержден Пенсионным фондом России в 2020 году. Однако, с началом 2023 года, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования были объединены в единую структуру – Социальный фонд России.

Суть нового порядка заключается в корректировке правил в соответствии с изменениями в структуре фонда. Однако общий порядок электронного документооборота для сдачи сведений персонифицированного учета остается неизменным.

Для сдачи отчетности через интернет по-прежнему необходимо подать заявление на подключение к системе электронного документооборота в СФР. Фонд рассматривает заявление в течение двух рабочих дней и сообщает страхователю о результатах рассмотрения.

Электронные отчеты должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Сдача отчетности может осуществляться двумя способами: через кабинет страхователя на портале СФР или через оператора электронного документооборота (ЭДО).

При использовании первого способа дата сдачи отчетности будет фиксироваться в документе «Квитанция о регистрации», который создается в кабинете страхователя. При использовании второго способа датой сдачи сведений персонифицированного учета считается дата их отправки через технологический канал связи (ТКС). Оператор делает отметку в документе «Опись содержания пакета» и отправляет его вместе с отчетностью в СФР.

СФР подтверждает получение электронных документов страхователю в течение одного рабочего дня и отправляет уведомление о доставке. В течение следующих трех рабочих дней СФР проводит проверку, расшифровку и проверку усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя и оператора.

В случае обнаружения ошибок в процессе проверки СФР отправляет уведомление об отказе в приеме пакета. Если есть ошибки в самой отчетности или несоответствие предоставленных сведений данным СФР, страхователю будет отправлено уведомление о необходимости исправить ошибки или несоответствия. Срок исправления расхождений составляет 5 рабочих дней.

На Одиннадцатой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 18 апреля 2024 года в Москве, обсудим цифровизацию кадровых процессов, безопасность персональных данных и изменения в трудовом законодательстве.

Комментарии