Минфин: принимать отсканированные бумажные документы как полноценную замену оригиналам нельзя

Министерство финансов подтверждает, что принимать отсканированные бумажные документы в качестве полноценной замены оригиналам нельзя. В соответствии с пунктом 24 Федеральных стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ) 27/2021, документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Минфин напомнил об этом в письме от 28 декабря 2022 года № 07-01-10/128798, сообщает Клерк.

Отсканированные версии документов не могут заменить оригиналы, даже если они заверены усиленной подписью. Налоговые инспекторы требуют проверки на подлинность именно оригиналов документов, ссылаясь на статью 93 Налогового кодекса. Если бухгалтер предоставит только отсканированные копии, налоговики могут отклонить расходы и вычеты, начислить дополнительные налоги, пени и штрафы. Кроме того, организация может быть оштрафована на сумму 10 тысяч рублей за грубое нарушение правил учета в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса.

На Девятнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 19-20 октября 2023 года в Москве, вы узнаете об актуальных законодательных изменениях, а также о лучших практиках по внедрению и оптимизации системы электронного документооборота. А на Двадцать третьей конференции «Корпоративное налоговое планирование. Актуальные налоговые споры-2023» — какие установки ФНС России следует учитывать, помимо прямых требований налогового законодательства, какие схемы оптимизации налогообложения допустимы с точки зрения контролирующих органов и судов.

Комментарии