METRO проводит безбумажную инвентаризацию

METRO полностью перевел регулярные инвентаризации 110 магазинов и складов в электронный формат на базе Directum RX, сообщает IT Channel News.

Для компании инвентаризация – это масштабное мероприятие, которое она проводит по 4 раза в год. При этом оформление и подписание документов затрагивает не только конечный торговый центр, но и бухгалтерию центрального офиса.

В результате внедрения новой системы METRO решил сразу несколько задач. Ритейлер сократил расходы на бумагу, так как весь комплект инвентаризационных документов из 4 форм ИНВ в 1000 страниц удалось полностью перенести в цифровой формат. Также компания ускорила процесс оформления документов. Теперь бухгалтерии не нужно тратить на подготовку отчетности несколько дней, сотрудникам достаточно указать все данные, и документ сформируется автоматически в соответствии с типовой формой.

Кроме того, время на согласование документов значительно уменьшилось. Сейчас их подписание занимает от часа до одного дня, раньше на это требовались недели, так как один инвентаризационный документ утверждают 3-5 человек.

Хранить документы стало проще: благодаря централизованному хранению документов на поиск запрашиваемой информации у специалиста уходит минимум времени.

Узнать больше о цифровизации в России вы сможете

25-26 мая на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот»;

8 июня на Конференции «Цифровизация финансового рынка в России: тренды и перспективы развития»;

21-23 июня на Тридцать пятой конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие».

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие на наиболее выгодных условиях!