Кадровый ЭДО: кейсы цифровизации

20 апреля 2023 года в Москве в девятый раз проходит Конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике». Мероприятие организовано группой Prosperity Media при поддержке портала CFO Russia.

На конференции соберутся представители ведущих российских и международных компаний – директора по персоналу, руководители и начальники отделов по развитию и работе с персоналом. Участники мероприятия обсудят, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.

Партнер конференции – компания HRLink

Первая секция «Законодательные изменения и тенденции в сфере ЭДО» начнётся с доклада Елены Махиной, руководителя Центра обслуживания по управлению персоналом, Гринатом. Она поделится опытом оптимизации кадровых процессов и внедрения ЭКДО.

Далее с докладом «Использование ЭДО при рассмотрении трудовых споров в суде» выступит Олеся Кузина, руководитель центра правовой поддержки трудовых отношений дирекции по персоналу, Магнит.

Как работает ЭКДО и почему его стоит внедрить уже сейчас? На этот вопрос ответит Данила Морогин, исполнительный директор, HRLink.

Виктория Шуваева, руководитель проектного отдела дирекции по персоналу, ОК РУСАЛ, поделится кейсом «Кадровый ЭДО: унификация и оптимизация форм кадровых документов в группе компаний».

Во второй секции «Цифровая трансформация кадровых процессов» первой выступит Юлия Филаткина, руководитель ИТ-проекта, НЛМК. Она представит доклад «Электронная подпись для более 60000 сотрудников группы: организация, работа с сопротивлением, сложности и уроки внедрения».

Затем кейсом «Автоматизация приема и увольнения сотрудников: как оптимизировать процесс в соответствии с законодательством» поделится Ирина Румянцева, начальник отдела по операционной поддержке работы с персоналом блока HR, Вымпелком.

Мобильное приложение как инструмент дистанционного взаимодействия с сотрудниками по кадровым вопросам рассмотрит Ирина Алексеева, руководитель офиса трансформации HR, АЛРОСА.

Опытом роботизации и автоматизации HR-процессов на примере отпусков поделится Дарья Музанкова, менеджер HR-проектов, ОЦО ЛЕНТА.

Последним в секции выступит Николай Лазарев, руководитель направления развития и сопровождения централизованных информационных систем, РОСВОДОКАНАЛ. Он представит практический кейс «Цифровые инструменты кадрового ЭДО: опыт внедрения и эксплуатации».

Третья секция «Актуальные вопросы организации кадрового ЭДО в компании» начнется с ПАНЕЛЬНОЙ ДИСКУССИИ «Как организовать и осуществить переход на кадровый ЭДО». Среди спикеров: Евгения Материкина, руководитель офиса прикладных систем Дирекции прикладных информационных систем, Сегежа Групп (модератор): интервью со спикером; Павел Козлов, директор по персоналу и организационному развитию, НПО «Критические информационные системы» (Росатом): статья спикера; Лариса Зеленкова, руководитель по автоматизации HR, ВсеИнструменты.ру; Сергей Красильников, независимый эксперт; Олеся Кузина, руководитель центра правовой поддержки трудовых отношений дирекции по персоналу, Магнит. Участники обсудят следующие темы:

●     Импортозамещение в кадровом ЭДО: как выбрать отечественные ИТ-решения и осуществить переход

●     Как интегрировать ЭДО с учетными системами компании

●     Полный цикл кадрового ЭДО: как построить систему ЭКДО в компании и соблюсти максимальную безопасность

●     Как мотивировать сотрудников отдела кадров и не допустить увольнений после перехода компании на ЭДО

●     Внедрение и оптимизация собственных форм кадровых документов

Как с помощью внедрения системы внутреннего ЭДО оптимизировать кадровые документы, расскажет Елена Чаус, главный бухгалтер, Avito.

Конференция завершится выступлением Ксении Шульгиной, руководителя функции организационного развития и вознаграждений, Аптечная сеть 36,6. Она рассмотрит задачи, которые необходимо решить после внедрения кадрового ЭДО. Читайте интервью со спикером: «Exit-интервью – возможность переубедить сотрудника или найти решение для дальнейшего сотрудничества»

Среди делегатов мероприятия – сотрудники АО «ЭнергосбыТ Плюс», Апатита, АО «Кордиант», Сервисного центра «ФЕСКО», Норникеля Спутник и других организаций.

Ежегодно Prosperity Media и CFO Russia проводят более 60 мероприятий для специалистов разных направлений деятельности: внедрения и развития кадрового электронного документооборота (ЭДО), общих центров обслуживания (ОЦО), строительной отрасли, казначейства, повышения эффективности бизнес-процессов, налогового планирования, управления ликвидностью и оборотным капиталом, риск-менеджмента, бюджетирования, контроллинга, управления персоналом. Портфель проектов группы постоянно растет.   

В 2022 году компании исполнилось 15 лет. За эти годы ее сотрудники разработали целый комплекс деловых мероприятий и реализовали свои проекты в 16 городах: от Праги до Владивостока. CFO Russia сотрудничает с компаниями 1С, IBM, Мариллион, Tern Group, Kept, Технологии Доверия, СКБ Контур, IBS, КРОК, Лаборатория Касперского, SAP, InterProCom, Software AG, ELMA, Citrix, АстроСофт, Qlik, RAMAX Group, Hamilton Apps, МКБ, Пепеляев Групп, BGP Litigation, «Ковалев, Тугуши и партнеры», Национальный расчетный депозитарий – все они были партнерами мероприятий компании.

Благодарим партнера конференции, спикеров и делегатов за поддержку и участие в офлайн-и онлайн-мероприятиях CFO Russia!

Комментарии