«Циан» цифровизировал кадровый документооборот

Циан перешла на электронный кадровый документооборот, сообщает IT Channel News. Партнером проекта стал VK HR Tek. ЭКДО позволит ускорить и облегчить процессы в бэк-офисе компании, повысить уровень сервиса для команды «Циан», а также сделать работу с документами более технологичной и экологичной, уточняет издание. Если говорить о конкретных примерах, новое решение позволяет заказчику независимо от местонахождения в 2 клика подписать типовые договоры, дополнительные соглашения, заявления на отпуск и другие регулярные документы, в том числе оформить сотрудника на работу или сменить для него банк зарплатного проекта.

Переход на кадровый электронный документооборот не только сделал удобнее подписание и оформление документов, но и стал для «Циан» шагом в реализации стратегии устойчивого развития. ЭДО позволит компании сэкономить более 225 000 листов бумаги в год, что эквивалентно сохранению 20 деревьев. По итогам внутреннего исследования «Циан», для 30% респондентов важно соучастие в социальных и экологических инициативах компании: таким образом, ЭКДО способствует повышению их лояльности.

«Зрелые, удобные, высокотехнологичные процессы подтверждают, что организация действительно заботится о людях и улучшает их клиентский опыт. КЭДО как раз решает для нас несколько сервисных задач. При переходе в цифру мы не только значительно сокращаем издержки на печать, логистику и хранение документов, но и даем ребятам возможность иметь доступ к документам в любое время, не волноваться об их потере и местонахождении и за пару кликов запросить любую справку документов с работы. С точки зрения кадровых процессов теперь все наши сотрудники от Сочи до Владивостока находятся в равных условиях, оформляя документы гораздо быстрее и проще. Кроме того, нам действительно приятно осознавать, что мы идем по пути разумного потребления», – прокомментировала проект Юлия Байдина, HRD «Циан».

Узнать больше успешных кейсов внедрения ЭДО вы сможете 20 апреля на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 15-16 мая на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот».

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие на наиболее выгодных условиях!