• Сегодня 16 марта 2025
  • USD ЦБ 85.57 руб
  • EUR ЦБ 93.61 руб
РЕКЛАМА АО «ПФ «СКБ Контур» ИНН 6663003127

Российское подразделение Merz Therapeutics внедрили ЭДО

04.04.2023

Merz Therapeutics решила оптимизировать документооборот, чтобы ускорить оформление приемки лекарственных препаратов, снизить количество ручных операций и упростить работу с архивом. Партнером проекта был выбран «Контур.Диадок». Он был готов персонифицировать решение под ERP-систему и предоставить опция по переводу отраслевого документа в XML-формат. Теперь к электронному документообороту компания подключила 80% покупателей, уточняет IT Channel News.

Теперь в Merz Therapeutics действует такая схема: документы формируются в информационной системе SAP ERP, коннекторы оператора доставляют их покупателям, объединяя в пакеты, а после подписания выгружают в локальный архив компании. Новый алгоритм упростил работу специалистам в офисе, оформляющим отгрузку, и сотрудникам склада, которые передают товар покупателям. Время на обработку документов сократилось на 50%. Поиск документов в архиве и подготовка ответов при поступлении запросов контролирующих организаций стали быстрее на 30%.

Самым главным изменением для заказчика стало ускорение подписания протоколов согласования цен, которое длилось до месяца при работе на бумаге. Перевод протокола согласования цен в XML-формат в сервисе ЭДО помог автоматизировать работу с этим документом. Теперь дистрибьютор подписывает его в электронном виде и сразу принимает к учету в своей ERP-системе.

Яна Морозова, руководитель направления поставок рецептурных и безрецептурных препаратов ООО «Мерц Фарма», отметила «Внедрение электронного документооборота – это не только про цифры. Сокращая время логистических цепочек, мы помогаем людям. Самое главное, чего мы добились благодаря переходу на ЭДО с дистрибьюторами, – у наших партнеров ускорилось оприходование товаров, среди которых есть жизненно важные лекарства. В итоге это приближает доступность препаратов для пациентов».

Сергей Шереметьев, руководитель управления по работе с клиентами ЭДО в Контуре, пояснил «кейс “Мерц Фарма” показывает, как можно оптимизировать процессы, если применяются специфические отраслевые документы. Для фармацевтической индустрии это протокол согласования цен. С помощью “Контур.Диадока” удалось не только наладить обмен протоколами в сервисе, но и перевести документ в машиночитаемый формат XML, а значит, ускорить его обработку и на стороне отправителя, и на стороне получателя».

Узнать больше успешных кейсов цифровизации документооборота в России вы сможете 20 апреля на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 25-26 мая на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот».

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!


Комментарии

Защита от автоматических сообщений