Российское подразделение Merz Therapeutics внедрили ЭДО

Merz Therapeutics решила оптимизировать документооборот, чтобы ускорить оформление приемки лекарственных препаратов, снизить количество ручных операций и упростить работу с архивом. Партнером проекта был выбран «Контур.Диадок». Он был готов персонифицировать решение под ERP-систему и предоставить опция по переводу отраслевого документа в XML-формат. Теперь к электронному документообороту компания подключила 80% покупателей, уточняет IT Channel News.

Теперь в Merz Therapeutics действует такая схема: документы формируются в информационной системе SAP ERP, коннекторы оператора доставляют их покупателям, объединяя в пакеты, а после подписания выгружают в локальный архив компании. Новый алгоритм упростил работу специалистам в офисе, оформляющим отгрузку, и сотрудникам склада, которые передают товар покупателям. Время на обработку документов сократилось на 50%. Поиск документов в архиве и подготовка ответов при поступлении запросов контролирующих организаций стали быстрее на 30%.

Самым главным изменением для заказчика стало ускорение подписания протоколов согласования цен, которое длилось до месяца при работе на бумаге. Перевод протокола согласования цен в XML-формат в сервисе ЭДО помог автоматизировать работу с этим документом. Теперь дистрибьютор подписывает его в электронном виде и сразу принимает к учету в своей ERP-системе.

Яна Морозова, руководитель направления поставок рецептурных и безрецептурных препаратов ООО «Мерц Фарма», отметила «Внедрение электронного документооборота – это не только про цифры. Сокращая время логистических цепочек, мы помогаем людям. Самое главное, чего мы добились благодаря переходу на ЭДО с дистрибьюторами, – у наших партнеров ускорилось оприходование товаров, среди которых есть жизненно важные лекарства. В итоге это приближает доступность препаратов для пациентов».

Сергей Шереметьев, руководитель управления по работе с клиентами ЭДО в Контуре, пояснил «кейс “Мерц Фарма” показывает, как можно оптимизировать процессы, если применяются специфические отраслевые документы. Для фармацевтической индустрии это протокол согласования цен. С помощью “Контур.Диадока” удалось не только наладить обмен протоколами в сервисе, но и перевести документ в машиночитаемый формат XML, а значит, ускорить его обработку и на стороне отправителя, и на стороне получателя».

Узнать больше успешных кейсов цифровизации документооборота в России вы сможете 20 апреля на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 25-26 мая на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот».

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие по наиболее выгодной цене!

Комментарии