«Объединенные Пивоварни Хейнекен» перешли на безбумажный кадровый документооборот

Компания «Объединенные Пивоварни Хейнекен» (ООО «ОПХ») внедрила ЭКДО от HRlink, сообщает портал ComNews. Теперь 97% сотрудников в 7 пивоварнях по всей России могут оформлять кадровые документы со смартфона в несколько кликов.

Производитель владеет многими брендами, в том числе Amstel, Gösser, «Три медведя», «Степан Разин» и «Бочкарев». В штате компании – около 2000 сотрудников, многие из которых работают в «полевом» режиме. То есть они появляются в офисе не каждый день. Долгое время такое положение вещей осложняло обмен HR-документами с командой. Поэтому в 2020 году ОПХ решили участвовать в эксперименте Министерства труда и социальной защиты РФ по цифровизации кадрового делопроизводства.

Выбранная для реализации проекта платформа HRlink поддерживает несколько видов подписей: УНЭП, с помощью учетной записи на портале «Госуслуг» или через мобильное приложение «Госключ». Кроме того, HRlink можно быстро развернуть в компании. Разработчик также предусмотрел возможность кастомизации сервиса под конкретные потребности бизнеса и оказывает оперативную техподдержку клиентам.

Внедрение ЭКДО позволило сократить расходы «Объединенных Пивоварен Хайнекен» на бумагу, печать, почтовые отправления и электроэнергию, а их кадровые специалисты могут работать удаленно.

«Первыми мы перевели на HRlink сотрудников из digital-сферы. Они с энтузиазмом восприняли новый формат и стали амбассадорами кадрового ЭДО в компании. Команда высоко оценила скорость подписания документов, строгое соблюдение сроков их согласования и удобство оформления», – цитирует ComNews Алену Лебедеву, HR Operation Manager в ООО «Объединенные Пивоварни Хейнекен».

Узнать о большем количестве успешных проектов цифровизации документооборота вы сможете у представителей крупнейших компаний России на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» (20 апреля) и на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (25-26 мая).

Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие на наиболее выгодных условиях!

Комментарии